Asistente Ejecutiva y Recepción - Chablekal, México - Consulting Abant

Consulting Abant

Empresa verificada

Chablekal, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asistente ejecutiva y recepción

Requisitos:

Escolaridad: Licenciatura.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Dominio intermedio avanzado de office.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
Actitud amigable, profesional y orientada al servicio al cliente.
Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Responsabilidades clave:

- _Recepción y Atención al Cliente:_

Dar la bienvenida a visitantes y clientes de manera amable y profesional.

Gestionar llamadas telefónicas, transferir llamadas a los departamentos correspondientes y tomar mensajes cuando sea necesario.

Brindar información básica sobre la empresa, productos o servicios.

- _

Apoyo Administrativo:
_

Realizar tareas de entrada de datos, como registrar información en bases de datos o sistemas de gestión.

Ayudar en la preparación y actualización de documentos, informes y presentaciones.

Mantener archivos organizados y archivar documentos según sea necesario.

Coordinar y programar reuniones, reservar salas y gestionar agendas si es necesario.

- _Gestión de Suministros:_

Controlar y reponer los suministros de oficina, como papel, tinta, material de escritura, etc.

Realizar pedidos de suministros y equipo de oficina cuando sea necesario.

Gestionar el inventario de suministros y mantener registros precisos.

- _Soporte en

Tareas Financieras:
_

Ayudar en la preparación y procesamiento de facturas, recibos y pagos.

Colaborar con el equipo financiero para asegurarse de que los registros sean precisos y estén actualizados.

Manejo de caja chica.

- _Colaboración Interdepartamental:_

Trabajar en conjunto con otros departamentos para garantizar la comunicación fluida y el intercambio de información.

Proporcionar asistencia en proyectos y tareas asignadas por otros miembros del equipo.

Ofrecemos:

Pago quincenal
Prestaciones de ley
Zona de trabajo: Chablekal Km.
Horario: Lunes a viernes 9:30 am a 6:30 pm, sábados 10:00 am
2:00 pm

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$15,000.00 al mes

Lugar de trabajo:
Empleo presencial