Auxiliar Administrativo Tapachula - Servicio Jesuita a Refugiados

Descripción

El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos.

En México la misión se desarrolla en cuatro sedes Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.

Desde el JRS se diseñan, proponen e implementan planes de atención integral, poniendo a las personas en el centro, buscando incidir en la transformación social, vinculados con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil.

Los Derechos Humanos y la reconciliación son los principales ejes rectores, siempre con una mirada crítica, observando el acontecer local, nacional, regional e internacional.

Objetivo del Puesto

Velar por una correcta implementación de todas las políticas y procedimientos administrativos institucionales en lo local, bajo las orientaciones de la coordinación local y de la administración nacional, asegurando así la correcta ejecución de los recursos en terreno y facilitando el engranaje entre el funcionamiento administrativo y el funcionamiento operativo de los programas y proyectos que desarrolla la institución.

Funciones y/o Responsabilidades

• Apoyo en las compras de acuerdo a los proyectos aprobados.
• Organizar, supervisar y llevar el registro de facturas de gastos en el marco de ejecución de los proyectos.
• Apoyo en la Elaboración de los reportes de rendición de cuentas por proyectos y enviarlos a la Administración de Ciudad de México, en cumplimiento de todas las normas y requerimientos establecidos en el manual de procedimientos administrativos.
• Mantener en forma ordenada el archivo local de gastos y soportes administrativos de los proyectos.
• Diseñar y desarrollar procedimientos de compras y adquisiciones a nível local, según los lineamientos establecidos en el manual de procedimientos administrativos.
• Recibir del equipo operativo las requisiciones de materiales e insumos para las actividades en los tiempos establecidos, así como asegurar su adquisición y distribución.
• Supervisar el correcto uso de los vehículos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales aplicables.
• Elaborar y mantener actualizado un listado de proveedores recurrentes que facilite procesos de compras de menor cuantía.
• Apoyar la elaboración de presupuestos de gastos y presupuestos para proyectos, cuando así se requiera.
• Apoyar las labores logísticas y administrativas necesarias para la entrega de ayudas humanitarias a la población (compra, empaque, distribución), asegurándose de reunir todos los comprobantes y medios de verificación requeridos para el soporte de las mismas ante los proyectos
• Apoyar en el mantenimiento y cuidado de la oficina.
• Apoyar en actividades/efemérides de la oficina.
• Apoyar con actividades programadas de respuesta de la oficina del JRS.

Profesiones afines
Administración, Contaduría, Economía.


Experiência, habilidades y conocimientos

• Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
• Experiência en gestión de recursos.
• Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.), share point e Internet.
• Experiência en personas morales sin fines no lucrativos de preferencia.
• Conducir vehiculo institucional esencial
• Adaptable a los cambios
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo contextos de emergencia

Actividades recurrentes del puesto

• Elaborar reportes de gastos.
• Revisar reportes de gastos del equipo.
• Recopilación y revisión de facturas y soportes.
• Seguimiento a la labor de mantenimiento y limpieza de la oficina.
• Seguimiento al cumplimiento de compromisos con y por parte de los proveedores.
• Actualización y control permanente del inventario de la oficina por proyectos.
• Coordinación permanente con la coordinación de oficina y administración nacional.
• Apoyo en la atención a casos cuando así se requiera.
• Gestión documental y mantenimiento de archivo de la oficina.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado

Duración del contrato: 3 meses


Salario:
$14, $16,000.00 al mes


Horario:

• Diurno
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Prestaciones:

• Teléfono de la empresa
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
• Vales de despensa

Educación:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

• Gestión territorial: 2 años (Deseable)

Licencia/Certificación:

• Licencia federal de conductor tipo A (Obligatorio)

Lugar de trabajo:
Una ubicación

Fecha límite para postularse: 31/03/2023

Fecha de inicio prevista: 17/04/2023