Cuentas por Pagar Helpdesk - Tlahuac, México - Citi

Citi

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 3 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Responsibilities:

Updates cash and sales book; post general ledger and accounting entries for an Operations unit. Prepares financial reports and performs proofs of balance sheet accounts to ensure accuracy.
Maintains statistics on volume variation by product for an operational unit.
Makes evaluative judgments based on analysis of factual information.
Communicates with diverse audiences through the exchange of information in a concise and logical manner.

Qualifications:

Basic experience in an accounting role.

Education:

Bachelors degree

Como representante del proceso de cuentas por pagar (Procure to Pay), esta persona es responsable del cuidado y ejecución del proceso de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos.

Esta posición es responsable de coordinar actividades de comunicación y resolución de problemas con un alto componente de riesgo debido a la gestión de los gastos operativos del Grupo Financiero, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.

La persona es el punto de contacto entre clientes internos/externos con el área de pagos.

Provee los canales adecuados de coordinación, supervisión y servicio para hacer eficiente la resolución de problemas, haciendo uso de su conocimiento sustancial sobre el proceso de pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable.

Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados.

Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.

Este puesto principalmente se centra en los procesos de cuentas por pagar (Procure to Pay) y reembolso de viáticos garantizando que se implementen y ejecuten los debidos controles, políticas y métricas.

Un alto sentido de atención y cuidado del cliente con un alto grado de eficiencia en resolución de problemas.

Responsabilidades:

Perfil empático y desarrollo de relaciones interpersonales que coadyuven al seguimiento y conciliación de gastos de viaje y reembolsos para todos los níveles jerárquicos del Banco.
Alto sentido de atención al cliente, empatía y alto grado de eficiencia en relaciones interpersonales.
Coordinación de equipos de trabajo que coadyuben a la resolución efectiva de problemas del proceso de cuentas por pagar.
Análisis y gestión de Órdenes de Compra.
Conciliación de Gastos. Asistencia en la Gestión y Control de Presupuestos y Gastos Operativos.
Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación, como administración de Expedientes, Contratos, Facturas, Poderes Notariales y Archivo.
Análisis de bases de datos y su reportería. Control de gastos del área, logística y planeación de ahorro en gastos de viaje.
Nociones del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales.
Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).

Calificaciones:

Experiência en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos.
Conocimientos de administración de gastos de viaje.
Conocimiento del proceso de compras.
Familiarizado con el sistema P2P/Oracle y CTE de Citibanamex.
Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint)
Experiência básica en una función de contabilidad.
Funciona bien bajo presión en el entorno de pago de una cuenta.
Buenas habilidades de priorización y gestión del tiempo.
Habilidades interpersonales y excelente actitud de servicio al cliente.
Resolución de problemas.
Atención a los detalles.

Educación:

Licenciatura o equivalente.
El inglés es una ventaja

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Job Family Group:

Operations - Services

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Job Family:

Accounting Operations

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Time Type:

Full time

Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

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EEO is the Law Supplement.

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EEO Policy Statement.

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