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    office manager - Mexico City, México - Hovland Barnes

    Hovland Barnes
    Hovland Barnes Mexico City, México

    hace 2 semanas

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    De jornada completa
    Descripción

    Descripción del Puesto: Office Manager

    Visión General del Puesto:

    El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.

    Funciones Clave:

    Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.

    Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.

    Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.

    Responsabilidades Específicas:

    Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.

    Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.

    Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.

    Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.

    Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.

    Competencias:

    Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.

    Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.

    Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.

    Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea.

    Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.

    Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

    Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.

    Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.

  • The Brick Soluciones

    Office Manager

    hace 2 semanas

    The Brick Soluciones Ciudad de México

    **Acerca del puesto Office Manager**: · **Perfil: Office Manager (Confidencial)** · **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** · **Pago **100% vía nomina** · **Prestaciones superiores de ley** · Aguinaldo: 30 días · Prima vacacional: 50% · Vacaciones: 12 días · Bon ...

  • Comercializadora Epya

    Office Manager

    hace 2 semanas

    Comercializadora Epya Ciudad de México

    Agencia de Mercadotecnia ubicada en Santa Fe busca Office Manager - Mensajero · **Responsabilidades**: · - Servir como persona de contacto para las tareas del gerente de oficina, que incluyen: -mantenimiento, mensajería, suministros, equipo, compras. · - Organizar el diseño de la ...

  • EMPRESAS BH

    Office Manager

    hace 2 semanas

    EMPRESAS BH Ciudad de México

    Importante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** · Requerimos: · Licenciatura en administración o carrera del área comercial. · Gestión del espacio de coworking · Atención a usuarios · Control de pagos · Manejo de inventario · Manejo de report ...

  • Dima Consulting

    Office Manager

    hace 3 semanas

    Dima Consulting México

    Importante empresa china con presencia en estados unidos, encargados de elaboración de líneas de producción solita: · **OFFICE MANAGER** · **FUNCIONES PRINCIPALES** · - Gestionar las operaciones diarias de la sucursal de México, incluidos los recursos humanos, la gestión administ ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    hace 2 semanas

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al directores en temas administrativos · - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector financiero · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Gestionar solicitudes de compra · - Ge ...

  • Colektia

    Office Manager

    hace 2 semanas

    Colektia Ciudad de México

    **Colektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable.** · **Si te gustan los retos y deseas llevar tu ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    hace 2 semanas

    Page Personnel Ciudad de México

    Apoyar en temas administrativos · - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Compañía global del sector financiero · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Trato con proveedores · - Administración general de la ofic ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    hace 1 semana

    Page Personnel Ciudad de México

    Apoyar en temas administrativos, experiência previa en despachos de arquitectur · - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Despacho Boutique de Arquitectura · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Apoyo en tareas ...

  • MULTIPLE SOLUCIONES EN RECURSOS HUMANOS

    Office Manager

    hace 3 semanas

    MULTIPLE SOLUCIONES EN RECURSOS HUMANOS Ciudad de México

    Somos una empresa mexicana 100% dedicada a la administración de plazas especializadas. · Buscamos talento como Coordinador de Servicios Generales que cubra el siguiente perfil. · Licenciatura concluida en Administración o afín. · Experiência de al menos tres años como responsable ...

  • The Brick Soluciones

    Office Manager

    hace 2 días

    The Brick Soluciones Ciudad de México

    **Acerca del puesto Office Manager (administrador)**: · Buscamos** Office Manager **para trabajar en importante Firma de Abogados en Polanco · **Perfil: Office Manger o Administrador** · **Sueldo: $20,000 mensuales netos** · **Pago **100% vía nomina** · **Prestaciones **de ley** ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    hace 4 días

    Page Personnel Ciudad de México

    Apoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho · - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Despacho de arquitectura solicita Office Manager · **Descripción**: · Principales responsabilidades: · - Gestionar ...

  • Momlancers

    Office Manager

    hace 1 semana

    Momlancers México

    **Actividades** · - Supervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina, incluida la gestión de suministros, equipos y mantenimiento de oficina. · - Mantener un entorno de oficina limpio, seguro y bien organizado. · - Proporcionar apoyo administrativo de alto nível a la ...

  • The Brick Soluciones

    Office Manager

    hace 2 días

    The Brick Soluciones Ciudad de México

    **Acerca del puesto Office Manager**: · **Perfil: Office Manger** · **Sueldo: $20,000 mensuales netos** · **Pago **100% vía nomina** · **Prestaciones **de ley** · **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** · **Lugar de trabajo: Polanco** · **Giro: Firma de Abogados** ...

  • Corporativo SEPRINAL

    Office Manager

    hace 3 días

    Corporativo SEPRINAL Ciudad de México

    **CORPORATIVO SEPRINAL** · **SEGURIDAD PRIVADA** · **SOLICITAMOS: OFFICE MANAGER** · **BENEFICIOS**: · - Sueldo Mensual $10,000-$12,000 brutos según aptitudes. · - Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, AGUINALDO, etc.). · - Contratación directa por la empresa. · **PRESTACIONES DE ...

  • ePeople Consulting

    Office Manager

    hace 4 días

    ePeople Consulting México

    Para empresa de sector Inmobiliario buscamos · **ASISTENTE ADMINISTRATIVA & OFFICE MANAGER** · Lic. en Administración o carrera afín titulada · **Inglés Conversacional** · Excelente presentación · Zona de trabajo: El Marqués Qro. · Experiência · **Indispensable de 5 años en el mi ...

  • Veta Dynamic Developers

    Office Manager

    hace 4 días

    Veta Dynamic Developers México

    Empresa de acompañamiento profesional en el desarrollo de negocios inmobiliarios te invita a formar parte de su equipo de trabajo. · OFFICE MANAGER · **Requisitos** · - Lic. en administracion. · - 3 años de experiência en puesto similar. · **Sueldo** · A definir según aptitudes · ...

  • DIAZ LARA CONTABILIDAD

    Office Manager

    hace 1 día

    DIAZ LARA CONTABILIDAD México

    En Diaz Lara nos encontramos en búsqueda del mejor talento requerimos a una persona que tenga enfoque y ambición, con sentido de urgencia, orientada a dar una excelente atención, con habilidad de palabra y buena presentación · **Requisitos**: · - Licenciatura trunca, pasante o re ...

  • DSI CDMX

    Office Manager

    hace 1 semana

    DSI CDMX Colonia Condesa, México

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como: · **Office Manager** · - Requisitos:_ · - Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico · - administrativa · - Disponibilidad de tiempo completo L-V de 8:30 am a 5:30 pm ...

  • DSI CDMX

    Office Manager

    hace 1 semana

    DSI CDMX Colonia Condesa, México

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como: · **Office Manager** · - Requisitos:_ · - **EXCELENTE PRESENTACIÓN**: · - Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico · - administrativa · - Disponibilidad de tiempo c ...

  • REVOLUTION

    Project Manager Office

    hace 2 semanas

    REVOLUTION Ciudad de México

    **PROJECT MANAGER OFFICE** · **Escolaridad**: Lic. Administración, Contaduría, o Afín. · **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. · **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la ...