Alejandra Garduño

Gerente Administrativa

Supervisar y coordinar todas las operaciones diarias de la empresa, la gestión de recursos humanos materiales y financieras, coordinar el mantenimiento y pagos de los servicios generales de los diferentes inmuebles de la empresa, supervisar el control del inventario de libros, mercancías y de mobiliario y equipo.

Diseñar e implementar un sistema administrativo en Access para llevar un mejor control del registro de los ingresos y egresos de las diferentes líneas de negocios que manejaba la empresa, elaborar el catálogo de cuentas y clasificación de los centros de costos.

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos operativos para gestionar de manera más eficiente el funcionamiento de las áreas de la empresa, liderear iniciativas de mejora continua en los procesos administrativo

Elaborar, presentar y dar seguimiento a los reportes de flujo de caja (cash Flow), presupuestos (budget), control de gastos y plan de tesorería.

Realizar las conciliaciones bancarias, monitoreo de movimientos, recopilar y elaborar todas las facturas que respalden las transacciones. 

Coordinar la entrega de los estados financieros, supervisar la recopilación de la documentación contable para dar cumplimiento a las obligaciones y estrategias fiscales establecidas con el área de contabilidad, gestionar los comunicados del buzón tributario, investigar y dar seguimiento de respuestas.

Negociar con proveedores, coordinar la elaboración de contratos y altas, supervisar la prestación de servicios, elaborar los estados de cuenta de servicios prestados contra pagos, optimizando el control de las cuentas por pagar. 

Desarrollar e implementar procedimientos en el área de ventas en cuentas por cobrar, supervisar la facturación y el cobro, supervisar la gestión de contratos con clientes, establecer las estrategias necesarias para garantizar los cobros y la optimización de los recursos financieros.

Colaborar con la Dirección General en la identificación y evaluación de proyectos, así como realizar los reportes de proyección a corto y largo plazo. 

Coordinar la entrega de las terminales inalámbricas y herramientas necesarias para el cobro en ferias y exposiciones, así como elaborar el informe para la facturación global y el cálculo para el pago de comisiones al equipo de ventas.

Encargada de la Implementación de una nueva empresa para la administración del personal nominal, fungiendo como representante legal, responsable del cumplimiento de la normatividad ante el seguro social, sat y relaciones laborales.

Coordinar el área de recursos humanos, registro de empleados, apertura de expedientes, solicitud de altas y bajas en el IMSS, control de vacaciones, pagos de nómina, reportes de incidencias y publicación de vacantes.

Supervisar la implementación y coordinación de tiendas de artesanías, diseños y obras de arte, llevando el inventario y lidereando a los administradores de cada tienda. 

Coordinar las negociaciones y firmas de convenios con los diferentes artistas, así como supervisar el pago de sus obras de acuerdo con los lineamientos implementados.

Entregar las propuestas de negociaciones internas entre las diferentes empresas que comprendía la compañía para el reembolso o pago por servicios prestados.

Supervisar la entrega de la documentación necesaria a despachos aduanales para la exportación de piezas en exposiciones extranjeras y pago de impuestos en conjunto con el área de registro.

Coordinar la elaboración de las asambleas anuales.

Estudie la Lic. en Turismo y estoy especializada en el área de administración, actualmente estoy cursando una maestria en finanzas.