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    Supervisor-Accounting - Cuentas Por Pagar - Xico, México - Marriott International, Inc.

    Marriott International, Inc.
    Marriott International, Inc. Xico, México

    hace 3 semanas

    marriott international, inc background
    Descripción
    Job Number
    Job Category Finance & Accounting
    Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP Schedule Full-Time
    Located Remotely? N
    Relocation? N
    Position Type Non-Management
    Garantiza la veracidad de números, registros y documentos contables. Supervisar la organización y protección de archivos
    contables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Revisión de entradas y análisis de la
    información financiera-contable en el Sistema de Contabilidad. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros y
    mantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares. Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o
    reportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría. Procesar facturas para pago en sistema automático y
    manuales. Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el Sistema de Marriott. Completar los
    procesos, actividades y reportes de cierre de mes. Responder y resolver dudas y cualquier asunto relacionado con las
    cuentas por pagar, tarjeta corporativa y CONCUR. Reconciliar mensualmente cuentas de Balance General.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS 1. Cuentas por Pagar
    Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
    Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a CONCUR (validar información necesaria para dar de alta)
    Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.
    Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
    Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta CONCUR.

    Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.

    Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.

    Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.

    Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al LSOP y los códigos contables para su registro.
    Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
    Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.
    Validación de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.
    Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.
    Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.
    Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
    Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR's y pagos locales).
    supervisión de los expedientes de proveedores.
    Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago.

    Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.


    • Finanzas y Contabilidad General

    Revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.

    Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
    Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.

    Acceder a la información contable-financiera en sistema para responder preguntas generales y/o específicas que se reciben de asociados en el Corporativo.

    Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.

    Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.

    Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes (Mbill's 15936, 49733, 30412, etc) y a solicitud de Supervisores.

    Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en Excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.

    Responder a consultas de cuentas por pagar de acuerdo a los procedimientos internos.

    Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Pagar.

    Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.

    Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
    3. Políticas y Procedimientos
    Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
    Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
    Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
    Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
    y procedimientos de la compañía.
    Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.

    4. Comunicación
    Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
    Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.

    Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.

    5. Actitud de Servicio
    Asistir a los Gerentes a preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o reportes estadísticos, financieros,
    contables, de auditoría, nómina u otras actividades encomendadas.

    6. Trabajo en Equipo

    Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.

    Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
    Manejar temas delicados con asociados y/o Gerentes con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
    Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
    Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y efectiva.

    7. En el lugar de Trabajo
    Revisar y registrar información relacionada al trabajo utilizando computadoras y/o elementos
    tecnológicos.
    Mover, levantar y transportar objetos que pesen alrededor de 10 kilos sin ayuda.

    COMPETENCIAS Analíticas
    Manejo de Office
    Capacidad de Aprendizaje
    Capacidad Numérica
    Interpersonales
    Orientación a Clientes
    Adaptación al Cambio
    Trabajo en Equipo
    Carácter
    Integridad
    Confiable
    Resolución de Conflictos

    PERFIL DEL CANDIDATO – EXPERIENCIA PROFESIONAL
    I


    Educación:
    Licenciatura en Contabilidad o Administración.
    II


    Experiencia Laboral:
    2 a 3 años de experiencia en puesto similar en el área de contabilidad y finanzas, manejo de Excel intermedio-avanzado, conocimiento de leyes y disposiciones fiscales-contables (IVA, ISR, Normas Contables)

    III

    Inglés:
    Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)

    Marriott International is an equal opportunity employer.
    We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture.

    We are committed to non-discrimination onanyprotectedbasis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.


    Marriott International is the world's largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed.

    Be where you can do your best work, beginyour purpose,belongto an amazing globalteam, andbecomethe best version of you.

    #J-18808-Ljbffr
  • Citi

    Analista De Cuentas Por Pagar

    hace 3 semanas

    Citi Xico, México

    **Responsibilities**:- Updates cash and sales book; post general ledger and accounting entries for an Operations unit. Prepares financial reports and performs proofs of balance sheet accounts to ensure accuracy.- Maintains statistics on volume variation by product for an operatio ...

  • another

    Coordinador Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    another Tlahuac, México

    **"WE'RE NOT ANOTHER AGENCY. WE'RE ANOTHER COMPANY"** · OUR JOB IS TO **REVOLUTIONIZE** THE STRATEGIC COMMUNICATION · Another is a global agency created in 2004. We have international presence in countries such as: Colombia, Chile, Argentina, Perú, Panamá, Brazil, USA, México. · ...

  • Citigroup Inc.

    Analista De Cuentas Por Pagar

    hace 3 semanas

    Citigroup Inc. Xico, México

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good ...

  • Imile Delivery Services

    Analista De Cuentas Por Pagar

    hace 3 semanas

    Imile Delivery Services Xico, México

    Accounts Payable & Receivable Analyst- Builds and leads relationships with study sites and interface with providers for payment-specific issues.- Responds to escalations and resolves payment-related findings. Raises risks appropriately.- Acknowledgable for payment processes, incl ...

  • 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex

    Analista de Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex Mexico City, México De jornada completa

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good ...

  • Citi

    Analista de Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    Citi Tlahuac, México

    **Responsibilities**: · - Updates cash and sales book; post general ledger and accounting entries for an Operations unit. Prepares financial reports and performs proofs of balance sheet accounts to ensure accuracy. · - Maintains statistics on volume variation by product for an op ...

  • 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex

    Analista de Cuentas por Pagar

    hace 1 semana

    09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex Mexico City, México De jornada completa

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good ...

  • CitiGroup

    Analista de Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    CitiGroup Ciudad de México De jornada completa

    · The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. G ...

  • Surman

    Cuentas Por Pagar Ducati

    hace 1 semana

    Surman Xico, México

    _**GRUPO SURMAN SOLICITA PARA KIA VALLE ORIENTE**:_ **CUENTAS POR PAGAR**:_ **REQUISITOS / ACTIVIDADES**:_ _**FACTURACIÓN**_ _**PAGO DE CUENTAS DE LA AGENCIA**_ _**PAGO A PROVEEDORES**_ _**CONTABILIDAD DIARIA**_ _**DISPONIBILIDAD DE HORARIO**_ **OFRECEMOS**:_ _**SUELDO BASE**_ _* ...

  • OMRON

    Analista de Cuentas por pagar

    hace 4 días

    OMRON Mexico City, México

    External Description · In Omron México we are looking for our next Accounts Payable Analyst, to work in our offices in CDMX (Polanco). · This position is responsible for the accurate and timely processing of vendor invoices. This role will also be responsible for the efficient a ...

  • Continental

    Intern Cuenta por Pagar

    hace 2 semanas

    Continental México

    Your tasks · - Continuar con la documentación e implementanción de procesos y mejoras en cuentas por pagar y la relación con las demás área en comun como Contacomunbilidad / Fiscal / TMS... · **Profile**: · - Estudiante activo de Contabilidad con actitud de trabajo en equipo · - ...

  • CitiGroup

    Analista de Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    CitiGroup Ciudad de México De jornada completa

    · The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. G ...

  • Distribuciones Sagaji

    Analista De Cuentas Por Pagar $12,000

    hace 1 semana

    Distribuciones Sagaji Xico, México

    EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE REFACCIONES AUTOMOTRICES ESTA EN BUSQUEDA DE**"ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR"****OFRECEMOS**:- SUELDO BASE DE $12,000 NETOS MENSUALES- SEGURO DE GASTOS MEDICOS MENORES- GASTOS FUNERARIOS- PRESTACIONES DE LEY (IMSS, AGUINALDO, VACACIONES Y PRIMA VACAC ...

  • Group Finance

    Practicante de Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    Group Finance Iztapalapa, México

    Practicante de cuentas por pagar · **Location**:Tultitlan, Estado de México, MX, 54900**Position Type**:Student- Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a ...

  • Jones Lang LaSalle

    Analista de Cuentas por Pagar

    hace 1 mes

    Jones Lang LaSalle Ciudad de México De jornada completa

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our indu ...

  • Grm Consultores

    Analista Contable Cuentas Por Pagar

    hace 2 semanas

    Grm Consultores Xico, México

    LIC. EN CONTABILIDAD TITULADAEXPERIENCIA EN FACTURACIÓN MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERAINGLES INTERMEDIO-ALTO**PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR**: REVISIÓN DE FACTURACION EN MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA REVISIÓN DE COMPLEMENTOS DE PAGOS MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA REVISIÓN DE NO ...

  • Carter's

    Auxiliar de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Carter's Hidalgo, México

    **Baby Clothing, Kids Clothes, Toddler Clothes | Carter's** · Auxiliar de Cuentas por Pagar ...

  • TSE De Mexico, S.A. De C.V.

    Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    TSE De Mexico, S.A. De C.V. México

    TSE De Mexico, S.A. De C.V. · Come join a team where People make the difference As a part of Marmon Holdings, Inc., a highly decentralized organization, we rely heavily on people with the aptitude, attitude, and entrepreneurial spirit to drive our success, and we're committed to ...

  • PepsiCo

    Coordinador Jr Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    PepsiCo Azcapotzalco, México

    Overview: · PepsiCo products are enjoyed by consumers more than one billion times a day in more than 200 countries and territories around the world. PepsiCo generated more than $79 billion in net revenue in 2021, driven by a complementary beverage and convenient foods portfolio t ...

  • PepsiCo

    Analista Sr Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    PepsiCo Azcapotzalco, México

    Overview: · **We Are PepsiCo** · PepsiCo products are enjoyed by consumers more than one billion times a day in more than 200 countries and territories around the world. PepsiCo generated more than $79 billion in net revenue in 2021, driven by a complementary beverage and conveni ...