Betzabeth Calvillo Armenta

Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente en las tareas administrativas. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad, para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos, Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos desde un puesto de trabajo estable y de mucha responsabilidad

ENKARIOS S.A DE C.V. (TSK)

Auxiliar Administrativo (Cuentas por Pagar)

Junio 2018 a Octubre 2018

• Recepción y control de facturas de proveedores
• Control y relación con proveedores (conciliaciones, revisión pedidos, fianzas)
• Coordinación con despacho contable local (elaboración documentación mensual)
• Control de alquileres
• Control de inventario (vehículos, teléfonos, computadoras, etc.
• Fondeos 
• Comprobación de viáticos 
• Reporte de cash Flow semanal y mensual
• Depuración de estados de cuenta de proveedores 
• Comprobación de caja chica 
• Realizar las gestiones necesarias con los proveedores a fin de no afectar la relación comercial.
• Supervisar y dar seguimiento a los procesos de facturación de la empresa, verificando que las áreas internas coordinen el cobro oportunamente.

BANORTE S.A DE C.V.

Supervisor de Facturación (Cuentas por Pagar)

Diciembre 2017 a Junio 2018

• Reunión con proveedores de cajeros para gestión de facturas
• Gestión de pago y seguimiento de facturas
• Revisión diaria de facturas por servicios de mantenimiento de cajeros automáticos, estipulado por proveedor
• Elaboración de informes de área 
• Manejo de Herramientas bancarias:

SIGITEL  (información de ATM con respecto a su IP)

CAIC (Base general de cajeros automáticos)

 COTRONELLA (Flujos de instalación de cajeros)

REMEDY (Herramienta para validación y generación de folios)

BASE 24 (validación de estatus de cajeros)

ADO Y EMPRESAS COORDINADAS S.A DE C.V.

Administración 

Administrativo en Cuentas por Pagar 

Marzo 2009 - Julio 2017

• Elaboración de requisiciones y órdenes de compra de acuerdo con las necesidades de la empresa
• Administración de proveedores de nuevo ingreso al grupo ADO
• Manejo de facturación, notas de crédito, notas de cargo
• Toma de revisión de facturas (requisitos fiscales y de calidad)
• Elaboración de grupos de pago por transferencia/cheques
• Continuidad y seguimiento de acuerdo a los compromisos establecidos con el proveedor
• Actualización de cuentas bancarias de proveedores
• Pago a proveedores (cotejo y contabilización)
• Control de estados de cuenta de los diversos proveedores 
• Depuración de Estados de Cuenta
• Conciliación con proveedores y clientes
• Participación en foros locales para nuevos proyectos (H2H, JD EDWARDS, PORTAL DE    FACTURACION)
• Reportar al área de contraloría cualquier desviación a los procesos establecidos por la empresa.
• Revisar, capturar y aplicar la cobranza.
• Conciliar y aclarar oportunamente diferencias de saldos con los clientes.
• Enviar estados de cuenta a los clientes
• Ingresar a los portales de los clientes con los que se tiene trato
• Analizar constantemente las cuentas por cobrar.
• Negociación con Clientes
• Enviar facturación a los clientes.
• Revisar facturas en Pagina de SAT
• Prueba de nuevos proyectos y reportes de riesgo asociados.
• Contabilización de almacenes (entradas y salidas)
• Elaboración de manual de procedimientos del área administración de cuentas por pagar 
• Elaboración de nuevos procesos de pago
• Seguimiento a pagos efectuados por tesorería.Verificar entradas de material a almacenes, reclamos y devoluciones
• Conferencias almacenes y proveedores 
• Concentrado de pagos (semanal, mensual y anual).
• Garantizar la correcta entrega de documentación a los diversos departamentos involucrados.
• Control de pagos, requerimiento de efectivo, control de pagos, reembolsos, elaboración de cheques.
• Control de viáticos de chóferes.
• Revisión de facturas en portal
• Verificación de addendas correctas 
• Registros contables
• Manejo sistema J.D. EDWARDS (Cuenta por Pagar, Compras, Almacenes)
• Impresión de pedidos (OP) y consignación (OF)
• Manejo de lay out 

VOLVO, CAMIONERA TEXCOCO S.A DE C.V.

                               Servicio de Mantenimiento/Administración

                                      Auxiliar Administrativo de Servicio

                                            Marzo 2008 - Febrero 2009

• Llenar solicitudes a crédito y cobranza para su alta del cliente en sistema SAE
• Realizar los registros en sistema SAE taller
• Abrir ordenes de trabajo, pedidos y facturas en sistema SAE
• Generar archivo electrónico del historial del cliente y con base a los procedimientos 
• Enviar cotizaciones a clientes por fax o por correo y dar seguimiento a la autorización.
• Elaborar semanalmente reporte de trabajos realizados e informar a recepción para dar seguimiento a encuestas de satisfacción a cliente 
• Coordinar entrega de papelería y ordenes de servicio.
• Elaboración de facturas, requisiciones
• Cotizaciones de productos de acuerdo a las necesidades de la empresa
• Elaborar órdenes de compra a proveedores con su respectivo soporte (TOT)/requisición
• Elaborar salidas de personal y materiales.
• Elaborar reporte de servicio de 24 hrs. 
• Realizar concentrado para ver la utilidad adquirida y entregar a Crédito y Cobranza
• Entrega de ordenes de servicio relacionadas a crédito y cobranza
• Tramite de vales de desayuno, comida y cena a mecánico cuando sale a rescate de 24 hrs

• Trato directo con proveedores 
• Atención a clientes
• Capacidad de análisis
• Trabajo bajo presión 
• Trabajo en equipo
• Capacidad de resolver problemas
• Procesos Administrativo
• Adaptación y flexibilidad a cambio

UNIVERSIDAD: Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl (UTN)

                            Ingeniería en Negocios y Gestión Empresarial

(2009 – 2011)

Titulada 

UNIVERSIDAD: Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl (UTN)

                           Técnico Superior Universitario en Administración

(2006 - 2008)

Titulada

Dirección: Cto. Universidad Tecnológica s/n Col. Benito Juárez