- Serve as clients' first point of contact, providing empathetic communication and guidance.
- Manage files and documentation, ensuring accuracy and completeness.
- Assist in the preparation and filling forms and documents.
- Schedule and coordinate appointments, interviews, and meetings.
- Conduct administrative tasks such as interviewing clients, requesting documents, submitting them promptly to the appropriate agencies, and maintaining records.
- Work closely with the team to ensure timely progress.
- Provide general support to the team as needed
Qualifications - Proven experience as an administrative assistant, preferably in a law firm or in a corporate legal department.
- Experience with office management systems and procedures.
- Previous experience in the Legal field is a plus.
- Comfortable with phone and in person reception duties.
- High level of discretion and confidentiality for handling sensitive information.
- Strong ability to multitask, prioritize daily workload,l and multitasking abilities.
- Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills.
- Flexible and adaptable to change including the ability to work independently and as part of a team.
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Intugo Hermosillo, México**Administrative Assistant** · Location: Plaza Girasol, Hermosillo, Sonora · Full-time Position · **About Us**: · **Responsibilities**: · - Compile, proofread, and revise drafts of legal documents and reports, ensuring accuracy and adherence to legal standards. · - Obtain relevan ...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 días
Intugo Hermosillo, México**Administrative Assistant**Location: Plaza Girasol, Hermosillo, SonoraFull-time Position**About Us**:**Responsibilities**:- Compile, proofread, and revise drafts of legal documents and reports, ensuring accuracy and adherence to legal standards.- Obtain relevant information from ...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 días
RL Infraestructura Hermosillo, MéxicoUnete a nuestro equipo estamos solicitando _**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**_ · - Sexo indistinto · - Residencia en Hermosillo · - Disponibilidad de viajar · - Experiência en área administrativa · - Responsable y proactivo · Tipo de puesto: Tiempo completo · Salario: $4, $12,445.07 al ...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 días
RL Infraestructura Hermosillo, MéxicoUnete a nuestro equipo estamos solicitando _**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**_ · - Sexo indistinto · - Residencia en Hermosillo · - Disponibilidad de viajar · - Experiência en área administrativa · - Responsable y proactivo · - Administración del personal · - Conocimiento en SIIROC · T ...
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Auxiliar Administrativa
hace 1 semana
Sonora Jobs Hermosillo, MéxicoSe Solicita Auxiliar Administrativo · - Requisitos: · Mayor de 25 Años · Carrera trunca o terminada en área administrativa · Experiência no necesaria · - Buena presentación · - Manejo de Office · - Se ofrece: · - Sueldo Mensual de $8,000 mensuales · - Horario de Lunes a Viernes d ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
CAPITAL ACTIVO Hermosillo, México**Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo** · Como Auxiliar Administrativo, tendrás la responsabilidad de: · - Recibir y confirmar en SAT la facturación de clientes · - Realizar operaciones en los sistemas de Factoraje de las facturas de los clientes · - Llevar un con ...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 días
FLETES Y TRANSPORTE GROBSON Hermosillo, MéxicoAuxiliar Administrativo (Fletes y Transportes Grobson) · Residencia en Hermosillo Sonora (presencial) · Horario : L-V de 8:00am a 5:00pm · S de 9am a 1pm · Carrera administrativa trunca o terminada/relacionada a la posición · Sueldo 14,000 libres mensual · - conocimiento de Excel ...
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Auxiliar Administrativo
hace 23 horas
Sonora Jobs Hermosillo, MéxicoLugar de Trabajo: SUR · Se solicita Auxiliar Administrativo · Sex Fem · Viva al Sur · Mayor 25 Años · Experiência en Actividades Administrativas · Atención a Clientes · Manejo de Excel · Preparatoria Concluida / Carrera Trunca · 7.000 Mensuales + Bono en Base a Resultados Mensual ...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 días
RL Infraestructura Hermosillo, MéxicoUnete a nuestro equipo estamos solicitando _**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**_ · - Sexo indistinto · - Residencia en Hermosillo · - Disponibilidad de viajar · - Experiência en área administrativa · - Responsable y proactivo · Tipo de puesto: Tiempo completo · Salario: $4, $12,445.07 al ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
COBRANZA POSITIVA Hermosillo, MéxicoCOBRANZA POSITIVA, EN BUSCA: · AUXILIAR ADMINISTRATIVO · **Requisitos**: · Licenciatura terminada o trunca en Administración, Derecho, AFIN. · Experiência desde 2 años en área administrativa. · Manejo de paquetería OFFICE. · Disponibilidad de horario. · Principales funciones: · 1 ...
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Auxiliar Administrativa
hace 1 semana
RODEO RS Hermosillo, MéxicoAUXILIAR ADMINISTRATIVA CON EXPERIENCIA EN CREDITO Y COBRANZA, ELABORACION DE NOTAS DE DEVOLUCION, NOTAS DE CREDITO, APLICACIONES DE PAGO, MANEJO DE CARTERA DE CLIENTES. · REQUISITOS: ORGANIZADA, PROACTIVA, DISPONIBILIDAD DE HORARIO · Tipo de puesto: Tiempo completo · Salario: A ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
SEINBD Hermosillo, México**Vacante para la empresa SEINBD en Hermosillo, Sonora**: · **IMPORTANTE EMPRESAAL SUR DE LA CIUDAD SOLICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVO** · Sueldo de $8,000 a $9,000 mensuales libres mas prestaciones de Ley · Ubicación de Oficinas en colonia Palo Verde · **Requisitos y funciones**: ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
DIEGAS S.A DE C.V Hermosillo, MéxicoDiesgas solicita Auxiliar Administrativo · Licenciatura trunca o terminada · Experiência en facturación, atención al cliente y actividades administrativas · Organizada, responsable y proactiva · Lunes a viernes de 8:00am a 05:00pm · Sábados de 08:00am a 01:00pm · Indispensable vi ...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 días
TRANSPORTES AVILÉS Hermosillo, MéxicoTRANSPORTES AVILÉS · EMPRESA DEDICADA AL SERVICIO DE TRANSPORTE · Solicita · **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** · **Funciones**: · - Facturación · - Actividades administrativas, control y manejo de cartera de clientes · - Manejo de documentación · - Atención a clientes. · - Generación d ...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 días
J&T EXPRESS Hermosillo, MéxicoEMPRESA DE PAQUETERÍA SOLICITA; · AUXILIAR ADMINISTRATIVO · REQUISITOS; · - Escolaridad; Licenciatura terminada en administración o recurso humano · - 1 año de experiência en área administrativa · - Edad 25 años en adelante · RESPONSABILIDADES DEL PUESTO; · - Elaboración de órden ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Sonora Jobs Hermosillo, MéxicoSe solicita Auxiliar Administrativo · **Requisitos**: · Sex Fem · Mayor de 18 años · Buena presentación · Responsable · Preparatoria terminada o carrera trunca en Administración o afín · Experiência en actividades administrativas (Facturación, atención a clientes y proveedores, r ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
SEINBD Hermosillo, México**Vacante para la empresa SEINBD en Hermosillo, Sonora**: · **Importante despacho solicita Auxiliar Administrativo**: · Sueldo de $10,000 mensuales libres · Prestaciones de Ley · Horario de Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM y sábados de 9:00 AM a 1:00 PM · **Requisitos y funci ...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 días
Itanna Hermosillo, México**Ofrece**: · - Salario de $12,000 libres al mes · - Prestaciones de ley y superiores · - Apoyo de transporte · - Descuentos en establecimientos · - Disponibilidad para rotar turnos · **Requisitos**: · - Licenciatura en administración, contabilidad o afín · - Manejo de Office · - ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
BL DISEÑO Y MANTENIMIENTO EMPRESARIAL S.A DE C.V Hermosillo, MéxicoAUXILIAR ADMINISTRATIVO · - LIC EN AREAS ECONÓMICO - ADMINISTRATIVAS · - EXPERIENCIA EN REALIZACIÓN DE REPORTES · - SEGUIMIENTO A CONTROLES INTERNOS · - MANEJO DE PERSONAL · - RESOLUCION DE CONFLICTOS · - MANEJO DE EXCEL (INTERMEDIO) DESEABLE · - LIC DE MANEJO VIGENTE · - MANEJO ...
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Auxiliar Administrativa
hace 1 semana
Proyectos y Construcciones Virgo S.A. de C.V. Hermosillo, MéxicoImportante empresa del ramo de la construcción esta en busca de un Auxiliar administrativa. · Ofrecemos: · - Sueldo semanal. · - Prestaciones de ley. · Habilidades necesarias: · - Responsabilidad. · - Organización. · - Iniciativa · - Trabajo bajo presión · Actividades: · - Admini ...
Auxiliar Administrativo - Hermosillo, México - Intugo
Descripción
Join one of our business lines and be part of a great team as an Admin Assistant for a Law firm.Activities
Bilingual proficiency in English-Spanish*Salary**: $18,000.00 per month
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In person