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    Asistente de Dirección - Monterrey, México - The Hershey Company

    The Hershey Company
    The Hershey Company Monterrey, México

    hace 6 días

    The Hershey Company background
    Descripción

    Título del Puesto: Office Assistant

    Puesto al que reporta: Dir Manufacturing

    Ubicación: Planta Escobedo

    Propósito del puesto:

    Administrar y dar seguimiento a las agendas de trabajo del Director de Manufactura y el Equipo de Liderazgo de Planta Monterrey para asegurar la participación en los momentos requeridos y facilitar la comunicación y colaboración activa entre las funciones. Administrar recursos, isumos e información de manera efectiva para facilitar las sesiones estratégicas del Equipo de Liderazgo. Coordinar diferentes eventos de comunicación hacia el personal administrativo y operativo, y las agendas de todas las visitas corporativas e internas, asi como auditorías corporativas y regulatorias.

    Resumen de los principales procesos:

    Administrar agenda de Director de Manufactura y el Equipo de Liderazgo. 30%

    • Definir con el Director las sesiones y reuniones confirmadas al inicio de cada semana.
    • Coordinar con corporativo las sesiones de resultados mensual y trimestral.
    • Gestionar solicitudes del personal para reuniones con el Director.
    • Agendar las sesiones mensuales de 1:1 con el Equipo de Liderazgo.
    • Realizar reservas de viajes para integrantes del Equipo de Liderazgo, y reportes de gastos.
    • Coordinar la agenda de la reunión estratégica semanal del Equipo de Liderazgo.
    • Calendarizar sesiones recurrentes, eventos externos, auditorías, etc.
    • Coordinar eventos internos y externos del Equipo de Liderazgo (eventos de integración, eventos corporativos).

    Administrar caja chica, tarjeta de crédito y control de insumos. 20%

    • Mantener y administrar de manera eficiente y efectiva el monto asignado como caja chica y tarjeta de crédito para contar con el recurso cuando se necesite.
    • Solicitar y dar seguimiento a la adquisición de insumos y consumibles de la cafetería y artículos de oficina y sala de dirección con la finalidad de que se encuentren abastecidos y en optimas condiciones.

    Consolidar la información de los resultados de todas las áreas (diario, semanal y mensual). 25%

    • Solicitar y dar seguimiento con los líderes de cada área la captura de sus resultados diarios, y mensuales para ser colocado en los pizarrones de comunicación y en los archivos virtuales (workplan y score card). La actualización del Score Card es mensual.

    Coordinar eventos de comunicación y visitas internas y externas. 25%

    • Apoyar en la organización de las sesiones de All Hands (presentación de resultados mensuales para administrativos) para asegurar que se encuentren funcionando los recursos de audio, video, mobiliario etc.
    • Apoyar en la organización de las sesiones de Townhall (presentación de resultados trimestrales con personal operativo).
    • Organizar la recepción y estadía de las visitas a planta, ya sean internas o externas conectando con las áreas de patrimonial para asgurar que se lleven una buena impresión. Esto incluye desde apoyar con sus reservaciones de hotel cuando es necesario, hasta preparar Equipo de Protección Personal previo a la llegada de la visita; para la comida investigar si se requiere algún alimento especial o si existe alguna alergia y/o restricción en la dieta.
    • Contratar servicios de traducción/interpretación cuando se requiere.

    Retos del puesto:

    • Obtener la información de las áreas para mantener los documentos actualizados en tiempo.
    • Asegurar que los reportes de viajes se capturan y aprueban a tiempo.
    • Realizar presentaciones de negocio.
    • Resolver cambios de último minuto en viajes del Equipo de Liderazgo.

    Conocimientos Específicos:

    Bilingüe Español-Inglés (de negocios)

    Microsoft Office (Excel, Power Point, Word)

    Administración de recursos

    Administración del tiempo

    Habilidades/ Destrezas:

    Buena organización, Actitud de servicio, Atención al detalle, Integridad, Ética

    Discreción.

    Educación:

    Licenciatura Terminada (Comunicaciones, Administración de empresas, Ingeniería Industrial, o afín).

    Experiencia:

    3 años de experiencia como asistente administrativa en una compañía trasnacional.

    #LI-JS1

    #LI-Onsite

  • Trouw Nutrition

    Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Trouw Nutrition Monterrey, México

    **Correspondence**: · Processing various forms of correspondence · **Communications**: · **Agenda management**: · Manage appointments, schedules and make travel arrangements to make best use of time. Setting priorities. · **Meetings**: · - Planning meetings and taking minutes; if ...

  • Shelter Services de Sonora

    Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 semana

    Shelter Services de Sonora Santa Catarina, México

    Company dedicated to remanufacture computer equipment (laptops and computers) requests: · **ACTIVITIES**: · - Assist the plant manager in what is needed for administrative issues. · **WE OFFER**: · - Monday to Friday from 7:00 a.m. to 4:36 p.m. · - Monthly salary of $22,000 befor ...

  • Maquinados AEME S.A de C.V

    Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Maquinados AEME S.A de C.V Apodaca, México

    PROFESIONISTA RECIEN EGRESADA · EXPERIENCIA NO NECESARIA · REQUISITO INDESPENDABLE CONTAR CON UN MINIMO DE 80% DE INGLES A NIVEL CONVERSACIONAL. · MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO · FACILIDAD PARA TRASLADARSE A LA ZONA DE CENTRO ZAPATERO EN APODACA. · Tipo de puesto: Medio tiempo · Sa ...

  • iQUEST

    Asistente de Direccion/aux. Administrativo

    hace 1 semana

    iQUEST Monterrey, México

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO · - SALDOS · - MOVIMIENTOS · - INGRESOS Y EGRESOS · - TRANSFERENCIAS BANCARIAS · - PAGOS A PROVEEDORES · - MANEJO DE CONTRATOS DE FRANQUICIAS · - MANEJO DE FLUJO DE EMPRESA · - ADMINISTRACION GENERAL DE LA OFICINA · - APOYO A RH (ORGANIZACION DE EVENTOS IN ...

  • Shelter Services De Sonora

    Asistente De Dirección Bilingüe

    hace 5 días

    Shelter Services De Sonora Santa Catarina, México

    Company dedicated to remanufacture computer equipment (laptops and computers) requests:**ACTIVITIES**:- Assist the plant manager in what is needed for administrative issues.**WE OFFER**:- Monday to Friday from 7:00 a.m. to 4:36 p.m.- Monthly salary of $22,000 before taxes.**REQUI ...

  • SCORE

    Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    SCORE Monterrey, México

    ASISTENTE DE DIRECCION · - 25 a 45 años · - Licenciatura en Admi - terminada o en curso · - Ingles intermedio (Indispensable) · - Carro (Indispensable) · EXPERIENCIA · - Recepcion · - Asistente de Direccion · - Asistente Administrativa · - Llevar agenda, citas, telefono, expedien ...

  • Adquisición de Talento

    Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Adquisición de Talento Monterrey, México

    **Asistente de Dirección** · **(Monterrey)** · **Descripción de Puesto** · Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del director y vicepresidente de la compañía y dar soporte de servicios administrativos. · **Principales actividades** · Coordinar la agenda interna y e ...

  • ROCKMIX

    Asistente de Dirección

    hace 2 días

    ROCKMIX Monterrey, México

    Estamos en la búsqueda de una persona para Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo. Esta es tu oportunidad para unirte a una empresa innovadora y en constante crecimiento. · **Responsabilidades**: · - Apoyo en actividades dadas por dirección. · - Actualizar Reportes. ...

  • SUPRA DESARROLLOS TECNOLOGICOS

    Asistente de Dirección

    hace 3 días

    SUPRA DESARROLLOS TECNOLOGICOS Monterrey, México

    Somos SUPRA una empresa orgullosamente mexicana con más de 30 años de exitosa trayectoria en la fabricación y comercialización de luminarias LED, nos enfocamos en brindar soluciones de iluminación para todo tipo de espacios (Exterior e Interior) · VEN Y UNETE A NUESTRO EQUIPO COM ...

  • Yomp

    Asistente de Dirección

    hace 23 horas

    Yomp Monterrey, México

    Con una destacada trayectoria de más de 96 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importantes del mundo, con presencia en México, Argentina, Ecuador, Perú y Estados Unidos. · Arca Continental cuenta con un por ...

  • Casa Inspira

    Asistente de Dirección

    hace 23 horas

    Casa Inspira Monterrey, México

    En Casa Inspira buscamos un **Asistente de Dirección **quesea responsable de funciones administrativas, gestión de documentos y de la información. · Responsabilidades del puesto: · - Darle seguimiento a los proyectos · - Llevar diferentes cuentas, gastos y elaboración de facturas ...

  • SYSE Servicios y Soluciones Empresariales

    Asistente de Dirección

    hace 2 días

    SYSE Servicios y Soluciones Empresariales Monterrey, México

    EMPRESA IMPORTANTE DEL RAMO DE ARTE Y CULTURA BUSCA · ASISTENTE DE DIRECCION · Estudios Requeridos: · Licenciatura · Inglés avanzado escrito y hablado · Manejo de office · Excelente ortografía y redacción · Excelente presentación e imagen · Experiência 4 años en puesto similar · ...

  • FAPEM Consulting

    Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    FAPEM Consulting Monterrey, México

    Grupo empresarial del sector energético y alimentos solicita**:Asistente de Dirección** · **Requisitos**: · - OFFICE (EXCEL, POWERPOINT, WORD), INTERNET, FACTURACION. SERVICIO AL CLIENTE · - INGLÉS 50% · **Funciones del puesto**: · - ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN GENERAL · - PENDIENT ...

  • Integra Capital Humano

    Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Integra Capital Humano Monterrey, México

    **IMPORTANTE DESPACHO SOLICITA** · **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** · **Requisitos**: · Al menos 2 años de experiência en el puesto · Escolaridad: Licenciatura / Trunca / Técnica · Experiência: Paquete Office · **Funciones**: · Control de agenda de Dirección · Coordinación de reuniones ...

  • Tamayo Capital

    Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Tamayo Capital Monterrey, México

    Tamayo Capital firma financiera/inmobiliaria Premium, líder en Latinoamérica con más de 24 años en el mercado y diversos proyectos en 10 estados de la república mexicana. · Te invitamos a formar parte de nuestro equipo de trabajo como "Asistente de Dirección" · **¿Quiénes somos?* ...

  • FAPEM Consulting

    Asistente de Dirección

    hace 4 días

    FAPEM Consulting Monterrey, México

    Grupo empresarial del sector energético y alimentos solicita**:Asistente de Dirección** · **Requisitos**: · - OFFICE (EXCEL, POWERPOINT, WORD), INTERNET, FACTURACION. SERVICIO AL CLIENTE · - INGLÉS 50% · **Funciones del puesto**: · - ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN GENERAL · - PENDIENT ...

  • CASA DJE

    Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    CASA DJE Monterrey, México

    ¿Estás en busca de un nuevo reto con un equipo de trabajo y entorno diverso e innovador? · En **Joyerías La Esmeralda **te estamos buscando para la posición de **Asistente de Dirección General** · **¿Cuáles serían tus principales actividades?** · - Apoyo administrativo a la Direc ...

  • Acerocid

    Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Acerocid Monterrey, México

    ACEROCID empresa líder en su ramo solicita: · **Asistente de dirección** · **Requisitos**: · - Licenciatura en administración o afín · - Manejo de Office (básico - intermedio) · - Conocimiento en SAP (deseable) · - Habilidad numérica · - Experiência laboral en área administrativa ...

  • DISTRIBUIDORA INDUSTRIAL DE ABRASIVOS SA DE CV

    Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    DISTRIBUIDORA INDUSTRIAL DE ABRASIVOS SA DE CV Monterrey, México

    _DIASA_ Distribuidora Industrial de Abrasivos, solicita por expansión: · - **Asistente de Dirección**_ · - **Requisitos**:_ · - _**Con facilidad para llegar al cruce de Rangel Frías y Paseo de los Leones, en Cumbres 2° sector en Monterrey**_ · - Con carrera terminada a nível Prof ...

  • Grupo Multimedios

    Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Grupo Multimedios Monterrey, México

    Únete al equipo · Solicitamos Asistente de direccion · - **Requisitos**:_ · - Escolaridad: Prepa Terminada ( técnica deseable) · - Facilidad de palabra · - Disponibilidad de horario · - Buena comunicacion · - **Conocimientos y habilidades**_ · - Captura de datos · - Reportes en ...