- Performs an initial review of order related documentation (contracts, customer purchase orders, professional services proposals, etc.) submitted by customers to ensure all required documentation is provided and complete.
- Performs quality review of customer submitted documents to ensure that the contract and the customer financial instruments do not conflict with AspenTech policies and are reflected accurately within Oracle.
- Coordinates the resolution of discrepancies with the field and ensures their timely resolution or makes corrections internally to avoid extended hold periods for customer orders.
- Prepares various customer documentation for review and signature by the VP, Revenue Recognition.
- Processes countersigned customer agreements to allow for the proper establishment of Professional Services Projects and Customer orders.
- Remediates quotes to facilitate the processing of customer orders.
- Coordinates with various cross-functional groups to resolve outstanding issues.
- Acts as a subject matter expert in support of process improvement activities.
- 1-2 years of experience working in an administration or customer service role.
- College Degree preferred.
- Experienced in working in a team environment.
- Knowledge and experience in using MS Office tools such as Excel, Word, and Outlook.
- Exceptional and professional written and verbal communication skills.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Ability to work under tight deadlines and resolve issues effectively and efficiently.
- Ability to handle multiple priorities.
- Ability to work well with limited supervision.
- Excellent interpersonal skills.
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Operations Specialist
hace 2 semanas
HYUNDAI MOBIS Ciudad de MéxicoEn Hyundai Mobis estamos en busqueda de talento **Operations Specialist** · Somos una empresa coreana líder mundial en la producción de autopartes con la mejor calidad en el sector automovilístico. · **Requisitos del puesto** · Ingenieria afin al puesto · Experiência de 1 año en ...
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Financial Operations Specialist
hace 3 semanas
DiDi Global México**Company Overview**: · DiDi Global Inc. es la plataforma de tecnología de movilidad líder en el mundo. Ofrece una amplia gama de servicios basados en aplicaciones en mercados como Asia-Pacífico, América Latina y África, incluidos viajes compartidos, taxis, choferes, autoestop y ...
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Sales Operations Specialist
hace 3 semanas
Upfield Ciudad de México**Buscamos un "Sales Operation Specialist" México** · Upfield somos el futuro de la alimentación, contamos marcas icónicas en el mercado y tenemos presencia en más de 90 países, somos líderes mundiales en la alimentación basadas en plantas y hoy estamos en búsqueda de talento que ...
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Ad Operations Specialist
hace 1 día
Barracuda Media Solutions Ciudad de MéxicoSomos una Sales House de Marketing Digital especializados en Ad-tech & Data Driven, nuestros servicios incluyen Cine Programático, Trade Deals y Hub AdOps. · Nuestros valores son la base de nuestra cultura y guían la forma en la que actuamos como individuos y como empresa: · Trab ...
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Specialist Sales Gallery Operations
hace 2 semanas
Hilton Grand Vacations MéxicoComo **Specialist Sales Gallery Operations** usted será responsable de: · - Proporcionar un servicio excepcional tanto a nuestros clientes internos como externos. Apoyar a los Departamentos de Ventas y Marketing desempeñando responsabilidades de Recepción de Ventas, Regalos, etc. ...
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Human Resources Operations Specialist
hace 2 semanas
Caterpillar México**Career Area**:Human Resources**: · **Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.** · When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who ...
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Operations Resources Specialist I
hace 1 semana
Exterran MéxicoProvides technical and management support to carry out the operation and maintenance of motor-compressor units. It centralizes data and collaborates with the Chief of Operations, being a link between the operational base and the deposit. Seeks the standardization of corporate pra ...
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Trade Marketing Operations Specialist
hace 3 semanas
Nestle Ciudad de México**Requisitos**: · - 1 a 2 años en Experiência comercial, · - Competencias de Trabajo en equipo, Enfocado en resultados E Innovación, Manejo de información y base de datos · - Conocimiento y términos del punto de venta. · - Ominicanalidad · - Conocimiento de Ejecución en Punto de ...
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Operations Specialist
hace 3 semanas
ADBID LATINOAMERICA Tlahuac, MéxicoSomos **ad_bid a Globant Division**, una agencia de Marketing Digital, especializada en estrategia, pautal y análitica web. Nos encontramos en la búsqueda de un **Operations Specialist/Coordinador de Operaciones**. · **Objetivo del Cargo**: · El Coordinador de Operaciones es el e ...
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Supply & Operations Specialist Sr
hace 1 día
Page Personnel Ciudad de MéxicoControl y seguimiento de operaciones de importación y exportación · - Control de compras de Producto Terminado y materiales · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa trasnacional enfocada en el giro de cuidado personal. · **Descripción**: · Las principales responsabilidades son: · - ...
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Operations Specialist
hace 2 semanas
GE HEALTHCARE Tlahuac, México**Job Description Summary**: GE HealthCare es un innovador líder mundial en tecnología médica y soluciones digitales con más de 100 años de experiência en la industria de la salud y alrededor de empleados en todo el mundo. · Permitimos a los médicos tomar decisiones más rápidas e ...
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Operations Specialist
hace 3 semanas
FAME SC Consultores en Recursos Humanos Tlahuac, MéxicoImportante empresa de giro logistico esta en busqueda de **ESPECIALISTA DE OPERACIONES (FREIGH FORWARDER)** · **ZONA DE TRABAJO**: CDMX (cercano al Monumento a la Revolucion) · **Requisitos indispensables que buscamos en ti?** · - Lic. en Negocios Internacionales, Comercio intern ...
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Operations Specialist
hace 19 horas
GE HEALTHCARE Tlahuac, México**Job Description Summary**: GE HealthCare es un innovador líder mundial en tecnología médica y soluciones digitales con más de 100 años de experiência en la industria de la salud y alrededor de empleados en todo el mundo. · Permitimos a los médicos tomar decisiones más rápidas e ...
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Business Operations Specialist
hace 1 semana
Manpower S.A. de C.V Ciudad de MéxicoBusiness Operations Specialist | Especialista en operaciones · Cargo: Especialista en Operaciones Comerciales (Business Operations Specialist) · Salario: $40,000 - $45,000 · Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente. · Experiencia mínima de 2 a 3 años en funcione ...
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Associate Specialist Operations
hace 1 semana
Organon Xochimilco, México**Job Description**: · Organon ofrece soluciones innovadoras de salud que permiten a las personas vivir mejor su vida. Somos una empresa internacional de atención médica de 6,5 mil millones de USD, enfocada en marcar una diferencia importante para las mujeres, sus familias y las ...
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HR Operations Specialist
hace 1 día
GE HEALTHCARE Tlahuac, México**Job Description Summary**: En este rol, serás responsable de ejecutar múltiples procesos relacionados con el área de Recursos Humanos como onboarding, offboarding, mantenimiento de información en Workday, manejo de reportes y métricos, entre otros. Deberás desarrollar un conoci ...
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Clinical Operations Specialist
hace 1 semana
Novartis Farmacéutica Ciudad de MéxicoAbout the Role · Major Accountabilities · ~ Contribuye a todos los entregables de las pruebas operativas, de acuerdo con los plazos, el presupuesto, los procedimientos operativos, los estándares de calidad/cumplimiento y rendimiento. · ~ Desarrollo de secciones específicas del ...
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Is/it Operations Specialist
hace 2 semanas
Nestle Ciudad de México**About IT in Nestlé** · We are a team of IT professionals from many countries and diverse backgrounds, each with unique missions and challenges in the biggest health, nutrition and wellness company of the world. We innovate every day through forward-looking technologies to creat ...
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Is/it Operations Specialist
hace 1 semana
Nestle Ciudad de México**About IT in Nestlé** · We are a team of IT professionals from many countries and diverse backgrounds, each with unique missions and challenges in the biggest health, nutrition and wellness company of the world. We innovate every day through forward-looking technologies to creat ...
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Operations Specialist
hace 3 semanas
INTERCON SERVICIOS DE SEGURIDAD SA DE CV Ciudad de México**Overview** · Founded in 1973, Inter-Con Security Systems, Inc. is a leading US-owned security company, providing a full range of physical security services to government and commercial customers on four continents. Inter-Con (ICS) provides custom client solutions tailored to qu ...
Order Operations Specialist - Mexico City, México - Aspen Technology
Descripción
The driving force behind our success has always been the people of AspenTech. What drives us, is our aspiration, our desire and ambition to keep pushing the envelope, overcoming any hurdle, challenging the status quo to continually find a better way. You will experience these qualities of passion, pride and aspiration in many ways — from a rich set of career development programs to support of community service projects to social events that foster fun and relationship building across our global community.
The Role
As a key member of Order Operations, this person will have primary responsibility for reviewing signed customer contract documentation and initiating the customer order process. This individual is responsible for the review of customer purchase orders for software license and professional services purchases.Your Impact
What You'll Need
Usuarios de profesión Order Operations Specialist en Mexico City
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Tania Monroy Barajas
Foreign Trade | Imports and Exports
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Gabriela Carreon
Business Analyst | PMO | Sales Analyst
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Gloria Nabor
#WomenInTech | Project Manager | IT Specialist