Trabajos
>
Mexico City

    Senior Executive Assistant - Mexico City, México - Citi

    Citi
    Citi Mexico City, México

    hace 3 semanas

    Citi background
    De jornada completa
    Descripción

    The Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.

    Responsibilities:

  • Directly supports a C16 level manager and generally supports an entire department
  • Manages day to day calendar(s) of senior management
  • Coordinates all aspects of executive level manager appointments, meetings, receptions and conference calls
  • May prepare and review materials and correspondence for meetings
  • Assist with creation/modification of presentations, spreadsheets, and other various documents
  • Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel
  • Prepares, reconciles, and tracks expense reports through Travel and Entertainment Expense system
  • Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system
  • Process and follow-up on Virtual Requests
  • Assists in ad-hoc reports special projects as needed
  • Trains, coaches or guides other administrative staff when required
  • Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

    • Qualifications:

  • Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization
  • Highly proficient in Microsoft Office
  • Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills
  • Demonstrated ability to quickly gain command of new systems
  • Self-motivated and detail oriented

    • Education:

  • Bachelor's/University degree or equivalent experience

    • Advanced in English

    Microsoft Office

    Please attach your resume

    Job Family Group:

    Business Strategy, Management & Administration

    Job Family:

    Administrative Support

    Time Type:

    Full time

  • Deuna

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Deuna Ciudad de México

    Somos **DEUNA**, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce en LATAM: conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude. · Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD ...

  • Flat

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Flat Ciudad de México

    **Executive Assistan** · En estamos transformando la industria de bienes raíces con confianza, liquidez y velocidad a través de datos y tecnología. Creemos que cualquier persona debería de poder vivir en el hogar que quiere cuando lo necesita. Somos una super app donde hoy cualq ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir a directores en temas administrativos & MKT · - Experiência mínima de 6-8 años como Asistente / Sales & MKT Coordinator · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector tecnológico busca Executive Assistant - Sales & MKT Coordinator · **Descripción**: · Pri ...

  • Romero & Braas

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Romero & Braas Ciudad de México

    **Romero&Braas **fue fundada por Alemanes enamorados de América Latina, de sus múltiples culturas, de su gente de corazón abierto y de sus impresionantes paisajes. · Producimos contenidos documentales, gestionamos producciones para clientes internacionales, rodamos anuncios y des ...

  • Actipulse Neuroscience

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Actipulse Neuroscience Ciudad de México

    **Responsabilidades** · - Servicio al cliente_ · - Gestionar comunicación con clientes, ya sea vía telefónica o por mensajería · - Identificar y evaluar las necesidades de los clientes para lograr su satisfacción · - Implementar un proceso de atención al cliente eficiente y estan ...

  • Deuna

    Executive Assistant

    hace 47 minutos

    Deuna Ciudad de México

    Somos **DEUNA**, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce en LATAM: conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude. · Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Marriott International, Inc Ciudad de México

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Ritz-Carlton Mexico City, Avenida Paseo de la Reforma 509, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Pos ...

  • ALSTOM

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    ALSTOM México

    Req ID:452024 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the ind ...

  • HSBC

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    HSBC México

    **Executive Assistant** · Propósito del puesto: · Atención, gestión y coordinación de diferentes asuntos relacionados al Director Ejecutivo, los Directores Jurídicos, Directores de las diversas áreas del banco, abogados externos y autoridades diversas. · Principales Actividades: ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al directores en temas administrativos · - Experiência mínima de 3 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector financiero · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Gestión y agenda a nível dirección · - ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    hace 4 días

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al CEO con agenda laboral · - Experiência mínima de 5-7 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Despacho legal mexicano solicita Asistente Ejecutiva · **Descripción**: · Principales responsabilidades: · - Gestión y agenda a nível dirección · - ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al director en temas administrativos · - Experiência mínima de 3 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector alimenticio · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Gestión y agenda a nível dirección · - ...

  • Chubb INA Holdings Inc.

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Chubb INA Holdings Inc. Ciudad de México

    Chubb es la mayor compañía de seguros de propiedad y responsabilidad civil que cotiza en bolsa y la aseguradora comercial más grande de los Estados Unidos. Con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las asegurado ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    hace 4 días

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al CEO en temas administrativos · - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Despacho de arquitectura solicita Asistente Ejecutiva · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Control de agenda directiva · - Coo ...

  • Connectingology

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Connectingology Miguel Hidalgo, México

    Compañía global dedicada al cuidado de la salud, enfocada en la diabetes y otras enfermedades crónicas graves, busca a una Asistente Ejecutiva de Dirección y Facilities para gestionar sus nuevas oficinas. · Asistente Ejecutiva · Agenda de Dirección · Presentaciones Corporativas · ...

  • SHA WELLNESS CLINIC

    Executive Personal Assistant

    hace 47 minutos

    SHA WELLNESS CLINIC México

    . · **Position**: · **Requirements**: · SHA Wellness Clinic es una clínica de bienestar dedicada a mejorar la salud global de las personas mediante un exclusivo Método Integrativo. Forma parte de AB Living Group, un grupo empresarial que desembarca en México para potenciar su exp ...

  • Page Personnel

    Senior Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al CEO en temas administrativos · - Experiência mínima de 6-8 años como Asistente Ejecutiva / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa nacional del sector de desarrollo e inversión inmobiliaria · **Descripción**: · Principales responsabilidades: · - Gestión y ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    hace 6 días

    Marriott International, Inc Colonia Polanco, México

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** W Mexico City, Campos Eliseos 252, Mexico City, Edomex, Mexico VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Posición** Non-Management · **Descripción ...

  • SHA Wellness Clinic

    Executive Personal Assistant

    hace 46 minutos

    SHA Wellness Clinic México

    SHA Wellness Clinic es una clínica de bienestar dedicada a mejorar la salud global de las personas mediante un exclusivo Método Integrativo. Forma parte de AB Living Group, un grupo empresarial que desembarca en México para potenciar su expansión internacional; por ese motivo, es ...

  • Page Personnel

    Senior Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al CEO en temas administrativos · - Experiência mínima de 5-7 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector real state · **Descripción**: · Principales responsabilidades: · - Gestión de la agenda · - Viajes y visas · ...