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    office manager - Mexico City, México - Hovland Barnes

    Hovland Barnes
    Hovland Barnes Mexico City, México

    hace 4 días

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    De jornada completa
    Descripción

    Descripción del Puesto: Office Manager

    Visión General del Puesto:

    El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.

    Funciones Clave:

    Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.

    Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.

    Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.

    Responsabilidades Específicas:

    Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.

    Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.

    Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.

    Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.

    Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.

    Competencias:

    Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.

    Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.

    Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.

    Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea.

    Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.

    Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

    Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.

    Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.

  • The Brick Soluciones

    Office Manager

    hace 5 días

    The Brick Soluciones Ciudad de México

    **Acerca del puesto Office Manager**: · **Perfil: Office Manager (Confidencial)** · **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** · **Pago **100% vía nomina** · **Prestaciones superiores de ley** · Aguinaldo: 30 días · Prima vacacional: 50% · Vacaciones: 12 días · Bon ...

  • Comercializadora Epya

    Office Manager

    hace 4 días

    Comercializadora Epya Ciudad de México

    Agencia de Mercadotecnia ubicada en Santa Fe busca Office Manager - Mensajero · **Responsabilidades**: · - Servir como persona de contacto para las tareas del gerente de oficina, que incluyen: -mantenimiento, mensajería, suministros, equipo, compras. · - Organizar el diseño de la ...

  • MULTIPLE SOLUCIONES EN RECURSOS HUMANOS

    Office Manager

    hace 1 semana

    MULTIPLE SOLUCIONES EN RECURSOS HUMANOS Ciudad de México

    Somos una empresa mexicana 100% dedicada a la administración de plazas especializadas. · Buscamos talento como Coordinador de Servicios Generales que cubra el siguiente perfil. · Licenciatura concluida en Administración o afín. · Experiência de al menos tres años como responsable ...

  • EMPRESAS BH

    Office Manager

    hace 4 días

    EMPRESAS BH Ciudad de México

    Importante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** · Requerimos: · Licenciatura en administración o carrera del área comercial. · Gestión del espacio de coworking · Atención a usuarios · Control de pagos · Manejo de inventario · Manejo de report ...

  • Colektia

    Office Manager

    hace 3 días

    Colektia Ciudad de México

    **Colektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable.** · **Si te gustan los retos y deseas llevar tu ...

  • Dima Consulting

    Office Manager

    hace 1 semana

    Dima Consulting México

    Importante empresa china con presencia en estados unidos, encargados de elaboración de líneas de producción solita: · **OFFICE MANAGER** · **FUNCIONES PRINCIPALES** · - Gestionar las operaciones diarias de la sucursal de México, incluidos los recursos humanos, la gestión administ ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    hace 5 días

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al directores en temas administrativos · - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector financiero · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Gestionar solicitudes de compra · - Ge ...

  • REVOLUTION

    Project Manager Office

    hace 1 día

    REVOLUTION Ciudad de México

    **PROJECT MANAGER OFFICE** · **Escolaridad**: Lic. Administración, Contaduría, o Afín. · **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. · **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la ...

  • Global Consulting Professionals S.A de C.V.

    Office Manager

    hace 1 semana

    Global Consulting Professionals S.A de C.V. Miguel Hidalgo, México

    **GCP Global** es una empresa galardonada y en constante crecimiento, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras en gestión de riesgos, cumplimiento y control. En ORCA, valoramos la diversidad de pensamiento, fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo, y nos compro ...

  • Reclutamiento Bahía

    Front Office Manager

    hace 2 días

    Reclutamiento Bahía México

    **Vacante para la empresa Reclutamiento Bahía en Rivera Nayarit -Bahía de Banderas, Nayarit**: · Front office manager/ gerente de recepción · Excelente cadena hotelera busca: · Front Office Manager · - Experiência en hotelería mínima 4 años en all inclusive 4/5 diamantes. · - Ing ...

  • Grupo Overnia & Zaneo

    Office Manager

    hace 1 día

    Grupo Overnia & Zaneo Miguel Hidalgo, México

    _Somos una empresa dedicada a la distribución de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento internacional._ · **Office Manger** · **Ofrecemos**: · - Sueldo base · - Prestaciones de ley · - Vales de despensa · - Vales de resta ...

  • DSI Mexico

    Secretaria / Office Manager

    hace 4 días

    DSI Mexico Ciudad de México

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como: · - Secretaria / Office Manager Requisitos: _ · - **EXCELENTE PRESENTACIÓN**: · - Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico · - administrativa · - Disponibilidad de ...

  • Naro Hunters S.A DE C.V

    Office Manager

    hace 4 horas

    Naro Hunters S.A DE C.V Iztapalapa, México

    Office Manager · Alcaldía Benito Juárez · Inglés Avanzado · Funciones: · Coordinación del mantenimiento de las instalaciones de la oficina · Organizar reparaciones según sea necesario, ponerse en contacto con los agentes inmobiliarios / arrendador con respecto al mantenimiento ge ...

  • MRI Network Global Search

    Office Manager

    hace 1 día

    MRI Network Global Search Iztapalapa, México

    **Office Manager** · **Departamento: Operaciones, División: Logística** · **CDMX** · **Misión del Puesto** · Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivo ...

  • Recurso óptimo

    Responsable de Recepción y Office Manager

    hace 4 días

    Recurso óptimo Ciudad de México

    Nos encontramos en búsqueda de un responsable de recepción y así mismo Office Manager, que cuente con una grana actitud de servicio. Debes tener experiência en la posición mínimo un año y hablar inglés. · **Requisitos**: · Licenciatura concluida · Estabilidad laboral y experiênci ...

  • HOFBRAS

    Office Manager Bilingue/ Assistant

    hace 4 horas

    HOFBRAS Ciudad de México

    **Únete a la gran familia como Office Manager.** · **Zona a laborar: Santa Fe** · **Buscamos**: · - Lic. en administración de empresas. · - Experiência en manejo y coordinación de espacios de trabajo. · - Experiência como asistente personal · - Excel intermedio. · **Descripción d ...

  • indipeople

    Office Manager

    hace 1 semana

    indipeople Naucalpan, México

    Firma de contadores públicos y asesores profesionales de negocios, conformada por un equipo de especialistas altamente calificados con más de 40 años de experiência, se encuentra en búsqueda urgente de: · **Office manager** · **Requisitos**: · - Bachillerato / licenciatura trunca ...

  • CESE

    Manager Office

    hace 1 semana

    CESE Naucalpan, México

    Firma enfocada en brindar programas para el desarrollo de habilidades de negocio y acompañamiento a empresarios se encuentra en búsqueda de: · **MANAGER OFFICE - ADMINISTRADOR GENERAL** · **Requisitos**: · Lic. en Administración, contabilidad o afin. Preferentemente con Maestría ...

  • APE PLAZAS

    Office Manager Junior

    hace 1 semana

    APE PLAZAS Miguel Hidalgo, México

    **Vacante para la empresa APE PLAZAS en Bosques de las Lomas. - Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Somos una empresa mexicana 100% dedicada a la administración de plazas especializadas. · Buscamos talento como Coordinador de Servicios Generales que cubra el siguiente perfil. · L ...

  • Page Personnel

    Administrativo Office Manager

    hace 3 días

    Page Personnel Miguel Hidalgo, México

    Despacho legal se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo. · **Requisitos**: · - Licenciatura · - Excel: intermedio/avanzado · * · **Principales funciones**: · - **Asistencia a Contabilidad general**: · - Pago de nominas · - RRHH. · - Nómina · - Funciones: oficina perfe ...