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    Administrative Assistant/ Office Manager - Mexico City, México - Facebook

    Facebook
    Facebook Mexico City, México

    hace 1 semana

    Default job background
    Descripción
    Meta is seeking an experienced Administrative Assistant/ Office Manager to support up to 2 directors in the Meta leadership team and an office. The person in this role will need to be a strong problem-solver, detail oriented and organizationally skilled to manage nuanced calendaring and travel planning. Additionally, the ideal candidate will have exceptional communication skills, and will be resourceful in building relationships across the larger Meta ecosystem. This position is full-time based in our Mexico City office.

    Administrative Assistant/ Office Manager Responsibilities:

    • Coordinate internal and external meetings
    • Manage complex calendar set-up and movement
    • Prepare expense reports and purchase requisitions
    • Coordinate both domestic and international travel arrangements
    • Organize space planning, strategic offsite events and team all-hands meetings
    • Build cross-functional relationships between departments
    • Main POC for the entire office
    • Provide operational support for the entire office to include partnering with IT, Facilities, Culinary, Security, and Health and Safety teams (where these resources exist)
    • Own and curate Office Welcome for all new hires
    • POC for sending and receiving all mail for employees
    • Organizing Office events, culture initiatives, and Q&As
    • Maintain and conduct inventory of office supplies
    • Assisting with site specific communications
    Minimum Qualifications:

    • 3+ years of relevant experience providing administrative support to 1 or more executives
    • 3+ years of relevant experience coordinating travel logistics on behalf of 1 or more executives
    • 3+ years of relevant calendar management and expense report management experience for 1 or more executives
    • Experience balancing competing priorities
    • Experience with Microsoft Office and Google Suite
    Preferred Qualifications:

    • BA/BS
  • The Brick Soluciones

    Office Manager

    hace 4 días

    The Brick Soluciones Ciudad de México

    **Acerca del puesto Office Manager**: · **Perfil: Office Manager (Confidencial)** · **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** · **Pago **100% vía nomina** · **Prestaciones superiores de ley** · Aguinaldo: 30 días · Prima vacacional: 50% · Vacaciones: 12 días · Bon ...

  • Comercializadora Epya

    Office Manager

    hace 3 días

    Comercializadora Epya Ciudad de México

    Agencia de Mercadotecnia ubicada en Santa Fe busca Office Manager - Mensajero · **Responsabilidades**: · - Servir como persona de contacto para las tareas del gerente de oficina, que incluyen: -mantenimiento, mensajería, suministros, equipo, compras. · - Organizar el diseño de la ...

  • EMPRESAS BH

    Office Manager

    hace 3 días

    EMPRESAS BH Ciudad de México

    Importante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** · Requerimos: · Licenciatura en administración o carrera del área comercial. · Gestión del espacio de coworking · Atención a usuarios · Control de pagos · Manejo de inventario · Manejo de report ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    hace 4 días

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al directores en temas administrativos · - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector financiero · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Gestionar solicitudes de compra · - Ge ...

  • Colektia

    Office Manager

    hace 2 días

    Colektia Ciudad de México

    **Colektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable.** · **Si te gustan los retos y deseas llevar tu ...

  • MULTIPLE SOLUCIONES EN RECURSOS HUMANOS

    Office Manager

    hace 1 semana

    MULTIPLE SOLUCIONES EN RECURSOS HUMANOS Ciudad de México

    Somos una empresa mexicana 100% dedicada a la administración de plazas especializadas. · Buscamos talento como Coordinador de Servicios Generales que cubra el siguiente perfil. · Licenciatura concluida en Administración o afín. · Experiência de al menos tres años como responsable ...

  • Dima Consulting

    Office Manager

    hace 1 semana

    Dima Consulting México

    Importante empresa china con presencia en estados unidos, encargados de elaboración de líneas de producción solita: · **OFFICE MANAGER** · **FUNCIONES PRINCIPALES** · - Gestionar las operaciones diarias de la sucursal de México, incluidos los recursos humanos, la gestión administ ...

  • REVOLUTION

    Project Manager Office

    hace 14 horas

    REVOLUTION Ciudad de México

    **PROJECT MANAGER OFFICE** · **Escolaridad**: Lic. Administración, Contaduría, o Afín. · **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. · **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la ...

  • Global Consulting Professionals S.A de C.V.

    Office Manager

    hace 6 días

    Global Consulting Professionals S.A de C.V. Miguel Hidalgo, México

    **GCP Global** es una empresa galardonada y en constante crecimiento, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras en gestión de riesgos, cumplimiento y control. En ORCA, valoramos la diversidad de pensamiento, fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo, y nos compro ...

  • Grupo Overnia & Zaneo

    Office Manager

    hace 14 horas

    Grupo Overnia & Zaneo Miguel Hidalgo, México

    _Somos una empresa dedicada a la distribución de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento internacional._ · **Office Manger** · **Ofrecemos**: · - Sueldo base · - Prestaciones de ley · - Vales de despensa · - Vales de resta ...

  • Reclutamiento Bahía

    Front Office Manager

    hace 1 día

    Reclutamiento Bahía México

    **Vacante para la empresa Reclutamiento Bahía en Rivera Nayarit -Bahía de Banderas, Nayarit**: · Front office manager/ gerente de recepción · Excelente cadena hotelera busca: · Front Office Manager · - Experiência en hotelería mínima 4 años en all inclusive 4/5 diamantes. · - Ing ...

  • DSI Mexico

    Secretaria / Office Manager

    hace 3 días

    DSI Mexico Ciudad de México

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como: · - Secretaria / Office Manager Requisitos: _ · - **EXCELENTE PRESENTACIÓN**: · - Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico · - administrativa · - Disponibilidad de ...

  • MRI Network Global Search

    Office Manager

    hace 14 horas

    MRI Network Global Search Iztapalapa, México

    **Office Manager** · **Departamento: Operaciones, División: Logística** · **CDMX** · **Misión del Puesto** · Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivo ...

  • Recurso óptimo

    Responsable de Recepción y Office Manager

    hace 3 días

    Recurso óptimo Ciudad de México

    Nos encontramos en búsqueda de un responsable de recepción y así mismo Office Manager, que cuente con una grana actitud de servicio. Debes tener experiência en la posición mínimo un año y hablar inglés. · **Requisitos**: · Licenciatura concluida · Estabilidad laboral y experiênci ...

  • indipeople

    Office Manager

    hace 1 semana

    indipeople Naucalpan, México

    Firma de contadores públicos y asesores profesionales de negocios, conformada por un equipo de especialistas altamente calificados con más de 40 años de experiência, se encuentra en búsqueda urgente de: · **Office manager** · **Requisitos**: · - Bachillerato / licenciatura trunca ...

  • CESE

    Manager Office

    hace 1 semana

    CESE Naucalpan, México

    Firma enfocada en brindar programas para el desarrollo de habilidades de negocio y acompañamiento a empresarios se encuentra en búsqueda de: · **MANAGER OFFICE - ADMINISTRADOR GENERAL** · **Requisitos**: · Lic. en Administración, contabilidad o afin. Preferentemente con Maestría ...

  • APE PLAZAS

    Office Manager Junior

    hace 1 semana

    APE PLAZAS Miguel Hidalgo, México

    **Vacante para la empresa APE PLAZAS en Bosques de las Lomas. - Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Somos una empresa mexicana 100% dedicada a la administración de plazas especializadas. · Buscamos talento como Coordinador de Servicios Generales que cubra el siguiente perfil. · L ...

  • Page Personnel

    Administrativo Office Manager

    hace 2 días

    Page Personnel Miguel Hidalgo, México

    Despacho legal se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo. · **Requisitos**: · - Licenciatura · - Excel: intermedio/avanzado · * · **Principales funciones**: · - **Asistencia a Contabilidad general**: · - Pago de nominas · - RRHH. · - Nómina · - Funciones: oficina perfe ...

  • KOLIMPRI S.A. DE C.V.

    Office Manager

    hace 1 día

    KOLIMPRI S.A. DE C.V. Naucalpan, México

    GERENTE DE OFICINA · Responsable de la gestión de la oficina y la planificación y ejecución de actividades relacionadas con los empleados, eventos y desarrollo continuo de servicios. · **ACTIVIDADES** · **1. **_**Gestión de instalaciones y oficina**_ · - Supervisar el diseño y re ...

  • Compramos tu Casa

    Office Manager

    hace 1 semana

    Compramos tu Casa Naucalpan, México

    Seguimos creciendo en y buscamos al mejor talento disponible ¿Qué es Somos una startup mexicana enfocada a dar soluciones a personas interesadas en vender o comprar vivienda de interés social en Edomex, Hidalgo y Querétaro, llevamos más de 5 años en el mercado y buscamos ser el ...