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    Cuentas por Pagar HelpDesk - Mexico City, México - Citi

    Citi
    Citi Mexico City, México

    hace 3 semanas

    Citi background
    De jornada completa
    Descripción

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good understanding of how the team interacts with others in accomplishing the objectives of the area. Makes evaluative judgements based on the analysis of factual information. They are expected to resolve problems by identifying and selecting solutions through the application of acquired technical experience and will be guided by precedents. Must be able to exchange information in a concise and logical way as well as be sensitive to audience diversity. Limited but direct impact on the business through the quality of the tasks/services provided. Impact of the job holder is restricted to own job.

    Responsibilities:

  • Updates cash and sales book; post general ledger and accounting entries for an Operations unit. Prepares financial reports and performs proofs of balance sheet accounts to ensure accuracy.
  • Maintains statistics on volume variation by product for an operational unit.
  • Makes evaluative judgments based on analysis of factual information.
  • Resolves issues by identifying and selecting solutions by applying acquired technical experience and will be guided by precedents.
  • Communicates with diverse audiences through the exchange of information in a concise and logical manner.
  • Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

    • Qualifications:

  • Basic experience in an accounting role.

    • Education:

  • Bachelors degree

    • Como representante del proceso de cuentas por pagar (Procure to Pay), esta persona es responsable del cuidado y ejecución del proceso de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos. Esta posición es responsable de coordinar actividades de comunicación y resolución de problemas con un alto componente de riesgo debido a la gestión de los gastos operativos del Grupo Financiero, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.

    La persona es el punto de contacto entre clientes internos/externos con el área de pagos. Provee los canales adecuados de coordinación, supervisión y servicio para hacer eficiente la resolución de problemas, haciendo uso de su conocimiento sustancial sobre el proceso de pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable. Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados. Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.

    Este puesto principalmente se centra en los procesos de cuentas por pagar (Procure to Pay) y reembolso de viáticos garantizando que se implementen y ejecuten los debidos controles, políticas y métricas. Un alto sentido de atención y cuidado del cliente con un alto grado de eficiencia en resolución de problemas.

    Responsabilidades:

  • Perfil empático y desarrollo de relaciones interpersonales que coadyuven al seguimiento y conciliación de gastos de viaje y reembolsos para todos los niveles jerárquicos del Banco.
  • Alto sentido de atención al cliente, empatía y alto grado de eficiencia en relaciones interpersonales.
  • Coordinación de equipos de trabajo que coadyuben a la resolución efectiva de problemas del proceso de cuentas por pagar.
  • Análisis y gestión de Órdenes de Compra.
  • Conciliación de Gastos. Asistencia en la Gestión y Control de Presupuestos y Gastos Operativos.
  • Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación, como administración de Expedientes, Contratos, Facturas, Poderes Notariales y Archivo.
  • Análisis de bases de datos y su reportería. Control de gastos del área, logística y planeación de ahorro en gastos de viaje.
  • Nociones del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales.
  • Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).

    • Calificaciones:

  • Experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos.
  • Conocimientos de administración de gastos de viaje.
  • Conocimiento del proceso de compras.
  • Familiarizado con el sistema P2P/Oracle y CTE de Citibanamex.
  • Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint)
  • Experiencia básica en una función de contabilidad.
  • Funciona bien bajo presión en el entorno de pago de una cuenta.
  • Buenas habilidades de priorización y gestión del tiempo.
  • Habilidades interpersonales y excelente actitud de servicio al cliente.
  • Resolución de problemas.
  • Atención a los detalles.

    • Educación:

  • Licenciatura o equivalente.
  • El inglés es una ventaja

    • Job Family Group:

    Operations - Services

    Job Family:

    Accounting Operations

    Time Type:

    Full time

  • 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex

    Cuentas por Pagar HelpDesk

    hace 3 semanas

    09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex Mexico City, México De jornada completa

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good ...

  • 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex

    Cuentas por Pagar HelpDesk

    hace 3 semanas

    09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex Mexico City, México De jornada completa

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good ...

  • Citigroup Inc.

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    hace 3 semanas

    Citigroup Inc. Ciudad de México

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good ...

  • Citi

    Cuentas por Pagar Helpdesk

    hace 3 semanas

    Citi Tlahuac, México

    **Responsibilities**: · - Updates cash and sales book; post general ledger and accounting entries for an Operations unit. Prepares financial reports and performs proofs of balance sheet accounts to ensure accuracy. · - Maintains statistics on volume variation by product for an op ...

  • Citigroup Inc.

    Cuentas Por Pagar Helpdesk

    hace 2 semanas

    Citigroup Inc. Xico, México

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good ...