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    Operations Manager - Mexico City, México - Media

    Media
    Media Mexico City, México

    hace 1 semana

    Default job background
    Descripción

    Our work is bundled by teams, not by organizational layers. But it's not all work. Everyone at Media.Monks knows how to have a good time, and everyone contributes to the positive energy of our culture. If you're intrigued, read on as we may have the dream job for you.

    ABOUT THE ROLE

    We are seeking an Operations Manager who will be responsible for managing the set-up of new teams and work streams in collaboration with our operations, producers, and account teams globally, catering to some of the largest clients worldwide. In this role, you will analyze and enhance organizational processes to ensure quality, productivity, and efficiency throughout our production cycles in the LATAM territory.

    We're looking for an entrepreneurial and structured soul who comfortably wears different hats and is a stellar problem solver. While making sure that the current teams have everything they need, you'll liaise with multiple offices to grow and improve processes as well as resourcing, recruitment & reporting. As an Operations manager, you are ultimately responsible for taking and setting up projects, project pipelines, creating reports, tooling implementations and process improvements.

    The Operations Manager is responsible for maintaining regular communication, reinforcing processes, and coordinating meetings that include operations teams, producers, creatives, account/growth teams, and business affairs managers. This includes providing regular support and supervision for Executive Producers within our Studio capability.

    The Operations Manager should problem-solve in a timely, cost-effective manner. They should be able to juggle a multitude of needs at any time. Familiarity with the daily ebb and flow of the industry along with the knowledge of how to best engage with the many alignment teams spread across several offices throughout LATAM is imperative.

    RESPONSIBILITIES

  • First point of contact for new incoming project requests, intaking them for the full Studio.Monks capability.
  • Support Capability Leads in the implementation of global plan in the region.
  • Responsible for regional project pipelines, tracking health and forecasting results.
  • Visualize the status of all projects across the pipeline. Create awareness and identify areas for improvement before & during production.
  • Track and Report on team capacity in order to utilize teams to their optimal potential.
  • Optimize resource casting. This is in partnership with the casters and team leads. In order to make sure that all the studio capability team members are properly allocated in billable.
  • While the production teams focus on the day-to-day, you look ahead and prepare the operation for growth, tackling reporting, and data analysis to check on operational health.
  • Solve logistical challenges to make sure that makers can produce at full speed and great quality.
  • Facilitate & encourage AI workflows in production & operations.
  • Support Capability Leads in the implementation of global plans in the region.
  • Help solve problems and enable great communication between teams and liaise with the operational leads around the world. As you get familiar with different models and workflows, you'll work to connect the dots and help people to get better.
  • Act as the interface between local producers, creative, and business as well as the production hubs around the world, helping with reconciliations, audits, and financial reviews.
  • Provide training & resources to local producers, account managers & supporting monks.
  • Support & build culture initiatives across your local team.
  • Investigate automation where possible.
  • Work with HR & recruitment teams to set-up & onboard new team members
  • Stakeholder management.

    • REQUIRED SKILLS

  • English written and verbal communication.
  • Proven experience in films and content. Understand production flows.
  • Excellent oral, written and presentation communication skills
  • Must be extremely organized, detail-oriented and capable of self-managing and multitasking in a fast-paced, demanding environment
  • Excellent problem-solving skills
  • Able to apply critical and strategic thinking
  • Stress-tolerant, quick-thinking and accurate
  • Able to quickly understand new technology concepts
  • Strong interpersonal communication skills as a team leader and team player
  • Flexibility, initiative, dedication and the ability to work with minimal supervision
  • A sense of humor, outgoing, articulate, well-informed, intelligent, confident and possessing common sense
  • A skilled, creative, confident presenter and negotiator
  • Fluent in spreadsheets (Google Sheets preferred)
  • Strong abilities in Google Workspace

    • #LI-AC1

    #LI-Hybrid

    About Media.Monks:

    Media.Monks is the purely digital operating brand of S4Capital plc that connects 8,600+ digital natives across one global team. We are united by a mission to shift industries forward and pave the path towards ambitious outcomes so our clients and our people can realize their full potential for growth. Our unified model combines solutions in media, data, social, platforms, studio, experience, brand and technology services to help our clients continuously reinvent themselves throughout increasingly rapid cycles of disruption. Our efforts to shape culture, build innovative technologies and unlock the future of growth have earned recognition from numerous esteemed panels: we maintain a constant presence on Adweek's Fastest Growing lists , regular recognition at Cannes Lions, inclusion in AdExchanger's Programmatic Power Players , the title of Webby Production Company of the Year , a record number of FWAs, and have earned a spot on Newsweek's Top 100 Global Most Loved Workplaces 2023. Together, these achievements solidify our experience in digital innovation, excellence in craft, and commitment to personal growth.

    While we continue to grow our teams, please be mindful of fraudulent job postings and recruiting activities that may use our company name and information. Please be mindful to protect your personal information, especially your national identification number, and bank account information during a recruiting process. While Media.Monks may reach out to potential candidates via LinkedIn, we will always ask applicants to apply through our website () and will never ask for payment or bank account information during the recruitment process.

    Disclaimer:

  • Responsible for resourcing and implementing security controls for your teams processes and systems
  • Responsible that all your personnel apply information security in accordance with the established information security policy
  • CONSULTORIA TALENTUM

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    CONSULTORIA TALENTUM Ciudad de México

    Somos una empresa dedicada ala manufactura de vidrio. · Estamos buscando: Plan Operations Manager · **Requisitos**: · - Licenciado en Logística, administración o a fín. · - Experiência en manejo de planta mínima 5 años. · - Conocimiento en sistemas de gestión de la calidad. · - C ...

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    **Operations Manager (Crédits)** · En Flat estamos revolucionando la manera en la que se venden y compran casas en México. A través de una investigación detallada de datos y el uso de tecnología, estamos enfocados en simplificar los procesos tediosos de comprar o vender una casa. ...

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    Operations Manager

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    Flat Colonia Polanco, México

    **Operations Manager (Crédits)** · En Flat estamos revolucionando la manera en la que se venden y compran casas en México. A través de una investigación detallada de datos y el uso de tecnología, estamos enfocados en simplificar los procesos tediosos de comprar o vender una casa. ...

  • Tiffany & Co.

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    hace 1 semana

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    El Gerente de Operaciones es el responsable de asegurar la correcta operación de las tiendas por medio de la emisión, implementación, seguimiento y auditoría de los procesos de Tiffany & Co. México. · Es responsable de desarrollar e implementar una estrategia operacional alineada ...

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    **Job Type**:Full Time**Job Location**:Mexico City01. · What you'll do · - Control y distribución de cargas de trabajo al equipo asignado para garantizar la entrega oportuna de proyectos. · - Proponer y Diseñar procesos internos para mantener la comunicación fluida con otras área ...

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    hace 3 días

    Cabify Ciudad de México

    ¿Quieres cambiar el mundo? Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir, mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas, conectando a pasajeros y conductores con tan sólo pulsar un botón. Es posible que algún día ...

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    hace 1 semana

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    Operations Sr Manager

    hace 1 semana

    Recruiters and HR Advisors LATAM Miguel Hidalgo, México

    **Vacante para la empresa Recruiters and HR Advisors LATAM en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: · **Gerente de Operaciones SR - General Manager** · . · OBJETIVO DEL PUESTO · Asegurar la rentabilidad y correcta administración de los recursos materiales, económicos, tecn ...

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    hace 1 semana

    FAME SC Consultores en Recursos Humanos Ciudad de México

    Importante empresa de giro logistico esta en busqueda de **GERENTE DE OPERACIONES AEREAS (FREIGH FORWARDER)** · **ZONA DE TRABAJO**: CDMX (cercano al Monumento a la Revolucion) · **Requisitos indispensables que buscamos en ti?** · - Lic. en Negocios Internacionales, Comercio inte ...

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    hace 1 semana

    Multiplica Talent Ciudad de México

    ¿Quiénes somos? · Multiplica Talent, te está buscando · Somos una consultora especializada en ofrecer las mejores oportunidades laborales al mejor talento digital del mercado. · Tenemos 20 años de experiência reclutando a personas capacitadas, innovadoras y con ganas de crecer pa ...

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    hace 6 días

    Citi Ciudad de México

    El Gerente Sénior de Apoyo de Operacioneses un puesto de nível gerencial sénior a cargo de lograr resultados mediante la administración de un equipo o departamento, en un esfuerzo por brindar servicios de apoyo de operaciones, en coordinación con el equipo central de Operaciones. ...

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    hace 4 días

    t2ó México Tlahuac, México

    t2ó Group con presencia a nível global con nuestra oficina sede en Madrid España, y con oficinas en Estados Unidos, Italia y Canadá. Y aquí en México en donde ofrecemos servicios de Marketing Digital enfocados en resultados de negocio. Diseñamos, gestionamos y optimizamos estrate ...

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    El rol tiene como objetivo principal la ejecución y supervisión de los planes estratégicos de compras, producción y logística asegurando el funcionamiento y control fluido de las operaciones de la organización. Su operación gestiona y controla una amplia gama de departamentos, in ...

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    hace 1 semana

    Fyte Ciudad de México Permanent

    Desde Fyte, nos encontramos en la búsqueda de un gerente de programación de operaciones para uno de nuestros clientes del sector logístico en Ciudad de México. · Si te gusta trabajar de manera colaborativa con equipos de operación (internos y externos) para la ejecución de inici ...

  • Faisal Consultores

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    hace 1 semana

    Faisal Consultores Mexico City, México De jornada completa

    Faisal Consultores - Project Manager · Estamos en la búsqueda de un Project Manager con al menos 5 años de experiencia para empresa internacional. Valoramos el enfoque al cliente, la calidad de servicio, la estructura, la disciplina, la orientación a resultados y la proactividad. ...

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    Heineken México

    Gerencia Operaciones Six**We Go Places How about you?**Location: Villahermosa, Tab.Function: CommerceSub Function: Commerce & Marketing**Actividades clave**:- Lidera los procesos de transformación del negocio, asegurando se alcance la visión estratégica de SIX- Ejecuta la estrate ...