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Mexico City

    Executive Assistant - Mexico City, México - Idemia

    Idemia
    Idemia Mexico City, México

    hace 5 días

    Default job background
    Descripción

    Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, including some of the biggest and most influential brands in the world. In applying our unique expertise in biometrics and cryptography, we enable our clients to unlock simpler and safer ways to pay, connect, access, identify, travel and protect public places – at scale and in total security.

    Our teams work from 5 continents and speak 100+ different languages. We strongly believe that our diversity is a key driver of innovation and performance.

    Purpose

    This role focuses on supporting executive roles in their day-to-day activities. May support one executive or a small number of executives

    Key Missions

  • Schedules and coordinates meetings, diaries, and travel arrangements
  • Manages administrative tasks (for example: purchase requests, expenses report, report writing)
  • Acts as the interface with internal and external interlocutors
  • May work on support presentations/documents/files
  • Handles confidential business and personal information
  • Delivers administrative tasks clearly defined with autonomy

    • Requirements

  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination
  • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
  • Strong written and verbal communication skills & written communication
  • Skills: Excel, Microsoft Office
  • Conversational English desirable
  • Bachelor's degree preferred or equivalent work experience
  • Minimum necessary experience: 1 to 3 years of relevant experience as executive assistant

    • Offer:

  • 15,000 gross- 16,000 gross
  • Monthly salary, direct contract with IDEMIA, Insurance for major medical expenses, dental and vision insurance, savings fund, food vouchers, life insurance, 15 days- vacation, certifications.
  • Hours: Monday to Friday 9 a.m. to 6 p.m. (flexible hours)
  • Location Av. Ejército Nacional Mexicano 350, Chapultepec Morales, Polanco V Secc, Miguel Hidalgo,
  • 11560 Ciudad de México, CDMX
  • Page Personnel

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir a directores en temas administrativos & MKT · - Experiência mínima de 6-8 años como Asistente / Sales & MKT Coordinator · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector tecnológico busca Executive Assistant - Sales & MKT Coordinator · **Descripción**: · Pri ...

  • Flat

    Executive Assistant

    hace 4 días

    Flat Ciudad de México

    **Executive Assistan** · En estamos transformando la industria de bienes raíces con confianza, liquidez y velocidad a través de datos y tecnología. Creemos que cualquier persona debería de poder vivir en el hogar que quiere cuando lo necesita. Somos una super app donde hoy cualq ...

  • Romero & Braas

    Executive Assistant

    hace 4 días

    Romero & Braas Ciudad de México

    **Romero&Braas **fue fundada por Alemanes enamorados de América Latina, de sus múltiples culturas, de su gente de corazón abierto y de sus impresionantes paisajes. · Producimos contenidos documentales, gestionamos producciones para clientes internacionales, rodamos anuncios y des ...

  • Actipulse Neuroscience

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Actipulse Neuroscience Ciudad de México

    **Responsabilidades** · - Servicio al cliente_ · - Gestionar comunicación con clientes, ya sea vía telefónica o por mensajería · - Identificar y evaluar las necesidades de los clientes para lograr su satisfacción · - Implementar un proceso de atención al cliente eficiente y estan ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    hace 4 días

    Marriott International, Inc Ciudad de México

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Ritz-Carlton Mexico City, Avenida Paseo de la Reforma 509, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Pos ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    hace 6 días

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al directores en temas administrativos · - Experiência mínima de 3 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector financiero · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Gestión y agenda a nível dirección · - ...

  • Connectingology

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Connectingology Miguel Hidalgo, México

    Compañía global dedicada al cuidado de la salud, enfocada en la diabetes y otras enfermedades crónicas graves, busca a una Asistente Ejecutiva de Dirección y Facilities para gestionar sus nuevas oficinas. · Asistente Ejecutiva · Agenda de Dirección · Presentaciones Corporativas · ...

  • Page Personnel

    Senior Executive Assistant

    hace 3 días

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al CEO en temas administrativos · - Experiência mínima de 5-7 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector real state · **Descripción**: · Principales responsabilidades: · - Gestión de la agenda · - Viajes y visas · ...

  • Page Personnel

    Senior Executive Assistant

    hace 11 horas

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al CEO en temas administrativos · - Experiência mínima de 6-8 años como Asistente Ejecutiva / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa nacional del sector de desarrollo e inversión inmobiliaria · **Descripción**: · Principales responsabilidades: · - Gestión y ...

  • GRUPO Htn

    Bilingual Executive Assistant

    hace 4 días

    GRUPO Htn Iztapalapa, México

    **Vacante para la empresa GRUPO Htn en Coyoacán, Ciudad de México**: · Somos una empresa con historia desde 1957, certificada como GREAT PLACE TO WORK, con sedes internacionales y México es la más importante. · Guía a clientes preferenciales en sus vacaciones, viajes de negocios, ...

  • Walmart de México y Centroamérica

    Executive Assistant

    hace 20 horas

    Walmart de México y Centroamérica Mexico City, México De jornada completa

    La atracción del mejor talento es un factor estratégico para Walmart. ¿te imaginas trabajar en una compañía que contrata al año más de 150,000 nuevos asociados? · Nuestro equipo está formado por profesionales de reclutamiento que trabajamos todos los días por innovar y hacer de l ...

  • Connectingology

    Executive Assistant

    hace 5 días

    Connectingology Miguel Hidalgo, México De jornada completa

    Compañía global dedicada al cuidado de la salud, enfocada en la diabetes y otras enfermedades crónicas graves, busca a una Asistente Ejecutiva de Dirección y Facilities para gestionar sus nuevas oficinas. · Asistente Ejecutiva · Agenda de Dirección · Presentaciones Corporativas · ...

  • Atlas Assistants

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Atlas Assistants Ciudad de México

    We value learning, growth, and the development of world-class assistants, providing a dynamic environment where you'll encounter varied aspects of different industries. · **About the Role** · As an Executive Assistant at Atlas Assistants, you will work directly with entrepreneurs ...

  • Gensler

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Gensler Ciudad de México

    Your Role · What You Will Do · - Deliver consistent and all-inclusive support to Directors (timesheet reports, insurance claims, business or personal related tasks · - Extensive calendar and time management; ensures Directors are on time and prepared for meetings; consistently re ...

  • Siemens Energy

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Siemens Energy Ciudad de México

    Experienced Professional · **LET'S TALK ABOUT YOU** · **YourProfile** · - 3 years of combined experience and education inexecutive assistant tools and technics. · - Experience working for projects is a plus. · - Good handling of Outlook and Word is required, basicsof Excel and Po ...

  • Evo Payments

    Executive Assistant

    hace 3 días

    Evo Payments Ciudad de México

    **Executive Assistant** · **About the role**: · Complete a variety of administrative tasks for the CEO, including managing an extremely busy appointment schedule; complete expense reports; writing and preparing correspondence that is sometimes confidential; organize complex and d ...

  • Engage ESM

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Engage ESM Ciudad de México

    **Publication Date**:Apr 5, 2023**Ref. No**:472565**Location**:Mexico City, MX, 6600**The future is our choice** · At Atos, as the global leader in secure and decarbonized digital, our purpose is to help design the future of the information space. Together we bring the diversity ...

  • Equinix

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Equinix México

    Executive Assistant · **Who are we?** · Equinix is the world's digital infrastructure company, operating 200+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, comp ...

  • TLNT

    Executive Assistant

    hace 4 días

    TLNT México

    Do you want to elevate your career as the CEO's Trusted Partner? Are you ready to step into a role that puts you at the heart of a dynamic healthcare company's operations? Look no further · If you thrive in a fast-paced environment and excel at providing seamless support to execu ...

  • GridNatura

    Executive Assistant

    hace 6 días

    GridNatura México

    We are developers of sustainable property on the Yucatan Peninsula seeking: · Executive Assistant for two Directors · Bilingual English \ Spanish preferred. · Previous experience and verifiable results preferred. · Some remote work (from home), some onsite work. · Attention to de ...